Готови ли сте да превърнете идеята си в реална, законна операция тази година? Можете да започнете с ясна схема, която ще ви преведе от проучването до стартирането. Този раздел дава практически стъпки, които можете да приложите сега, а не обещания за незабавен успех.

Ще следвате прост план което обхваща пазарни проучвания, правна подготовка, финанси, операции, маркетинг и контрол на риска. Очаквайте да оцените началните разходи, да се регистрирате за EIN и да проверите държавните лицензи и разрешителни преди отваряне.

Водете отделна банкова сметка и основно счетоводство, за да следите разходите, данъците и паричния поток. Изберете застраховка, която отговаря на вашата експозиция на отговорност, и изградете леки системи за управление на планирането, фактурирането и ключовите показатели за ефективност (KPI).

Измервайте резултатите, правете седмични прегледи и адаптирайте стратегията си, докато се учите. Това ръководство ви помага да приоритизирате действията и да се консултирате с експерти, когато възникнат данъчни, правни или застрахователни въпроси.

Въведение

Този контролен списък за бизнес ви дава целенасочени, действени стъпки за преминаване от концепция към оперативно начинание в Съединените щати, без да губите време в догадки.

Ще комбинирате пазарно проучване, lean план и стъпки за съответствие, за да можете да правите информирани избори относно вашата индустрия и целеви клиенти. Следвайте практически насоки, за да изберете име, да проверите държавните изисквания и да оцените ранните разходи, без да приемате, че един-единствен път е подходящ за всяка ситуация.

Започнете просто и управлявайте риска: Разделете личните и бизнес финанси, следете данъците отрано и документирайте решенията си в процеса на работа. Много стартиращи компании се нуждаят от месеци, за да достигнат рентабилност, така че бюджетирането и тримесечното данъчно планиране с IRS са важни от първия ден.

Какво предстои: Ще видите раздели за пазарни проучвания и валидиране, правна структура и регистрации, банково дело и счетоводство, финансиране и разходи, операции и управление, маркетинг и уеб, както и застраховки и контролен списък, специфичен за САЩ. Използвайте тази стратегия, за да наберете инерция, като същевременно контролирате съответствието с нормативните изисквания и паричния поток.

• Изследване и валидиране
• Правна уредба и регистрации
• Банково дело, счетоводство и данъци
• Операции, маркетинг и риск

Пазарни проучвания, валидиране и основи на марката

Започнете с кратък спринт: Дефинирайте клиентите, избройте техните проблеми и бързо валидирайте решенията. Започнете с картографиране на задачите, които трябва да бъдат изпълнени, трудностите и желаните резултати за малка, ясна целева група.

Използвайте бързи методи – пет интервюта с клиенти, проверка на тенденциите в търсенето и таблица с характеристики и цени на конкурентите – за да формирате проверими предположения. След това създайте прост MVP или целева страница, за да събирате регистрации и ранни поръчки.

Проведете пилотен проект: продавайте на ограничена аудитория, събирайте качествена обратна връзка и проследявайте конверсията и задържането на клиенти. Документирайте какво работи, преди да увеличите инвентара или разходите за реклама.

• Превърнете откритията в план от една страница и кратко ценностно предложение.
• Обмислете имената, проверете наличността на домейни и прегледайте USPTO за конфликти.
• Изгответе основни правила за брандиране – глас, тон и цветове – за да поддържате уебсайта и маркетинга си последователни.

Поддържайте итерациите малки и бързи. За практическо ръководство за структуриране на изследвания вижте пазарно проучване и ръководство за пътуването на купувача.

Правна структура, регистрация и съответствие

Изберете форма, която отговаря на вашите цели:

Изберете структура

• Едноличен търговец — най-лесният за начало, но не предлага защита от отговорност за вашите лични активи.
• Партньорство — споделен контрол и данъчно облагане, с отговорност на ниво партньор.
• ООД / ООД — разделя личната отговорност и добавя гъвкавост, но изисква подаване на документи и някои формалности.
• Корпорация — по-силна защита на отговорността и опции за инвеститорите, с повече документи и възможности за избор при данъчно облагане.

Избор на име и проверка на търговски марки

Изберете различно име, потвърдете наличността в регистрите на държавния секретар и потърсете в USPTO за конфликти на търговски марки. USPTO предпочита отличителните марки; общите думи може да не подлежат на защита.

Получете идентификационния си номер на работодателя си

Кандидатствайте онлайн в IRS (Данъчната служба на САЩ) за идентификационен номер на работодателя безплатно. Повечето организации получават номера веднага и го използват за данъци, банкови сметки, заплати и наемане на служители.

Държавни и местни регистрации, лицензи и разрешителни

Регистрирайте фирмата си в щата, ако е необходимо, след което си осигурете местни лицензи и разрешителни, преди да отворите. Регистрации за данък върху продажбите са необходими в повечето щати, които налагат данък върху продажбите; инструментът за търсене на щати на SBA може да ви насочи към местните изисквания.

Бъдете организирани: Съхранявайте учредителни документи, оперативни споразумения или устав, данъчни номера и дати на подновяване в досие за съответствие. Попитайте квалифициран адвокат или CPA относно защитата от отговорност, данъчните избори и най-добрия път за изграждане на кредитен рейтинг.

Банково дело, счетоводство и данъци

Започнете с разделяне на парите си: специална сметка поддържа отчетността чиста и опростява данъците. Тази стъпка защитава личните ви средства и прави счетоводството много по-лесно.

Отворете бизнес банкова сметка и установете кредит

Отворете банкова сметка и вземете карти

Отворете специална банкова сметка на името на вашата компания и поръчайте дебитна и кредитна карта. Използвайте тези карти за всички фирмени покупки, за да можете лесно да проследявате разходите.

Изберете счетоводен софтуер и настройте работни процеси за водене на счетоводство

Изберете счетоводен софтуер и седмична рутина

Изберете опростен счетоводен софтуер, който автоматизира фактурирането, отчитането на разходите и отчетите. Създайте седмична рутина за управление на парите: съгласувайте сметката, категоризирайте разходите и проверявайте паричния поток.

Разбиране на данъците, заплатите и необходимите документи

Тримесечни данъци, задължения за заплати и записи

Изчислявайте и плащайте тримесечни прогнозни данъци, когато е необходимо. Ако наемате персонал, удържайте и внасяйте данъци върху заплатите навреме и дръжте под ръка документите за заплати и идентификационния си номер на работодателя.

• Съхранявайте основните файлове: фактури, касови бележки, дневници за пробег и месечни отчети.
• Проследявайте последователно приспадаемите разходи и съхранявайте документация.
• Потвърдете връзката с данъка върху продажбите, ако продавате в различни щати, и настройте процеси за парични преводи.
• Помислете за наемане на непълен работен ден на счетоводител или CPA за месечни приключвания и подавания на отчети.

Стратегия за финансиране и начални разходи

Започнете с ясна електронна таблица, която разделя таксите за учредяване, покупките на капитал и повтарящите се заплати. Това ви дава реална представа за пистата и възможностите за избор.

Оценете еднократните и текущите разходи

• Еднократно: такси за учредяване, първоначална инвентаризация, оборудване, гаранционни депозити.
• Текущо: труд, наем, комунални услуги, софтуерни абонаменти, застраховка.
• Определете буфер за спешни случаи, равен на 3–6 месеца фиксирани разходи.

Изградете 12-месечен оперативен план

Създайте сценарии (консервативен, базов, възходящ). Добавете допускания за приходи, разходи за привличане на клиенти и брутни маржове.

Проследявайте времето за достигане на точката на рентабилност и включете данъчен резерв. Използвайте счетоводен или бюджетен софтуер, за да наблюдавате месечните отклонения.

Проучете начините за финансиране

1. Първо неразводняващи: лични спестявания, грантове, местни програми.
2. Заеми, обезпечени с SBA, чрез участващи банки за по-ниски лихви.
3. Реномирани онлайн кредитори или целенасочено краудфъндинг за валидиране на пазарното търсене.

Подгответе документи: план за изчистване, прогнози, последни банкови извлечения и кредитна информация за ускоряване на процеса на поемане на риск. Сравнете цената на капитала, таксите и клаузите, преди да поемете ангажимент.

Операции, системи за управление и инструменти

Превърнете начина, по който работите сега, в ясни работни процеси, които се мащабират с добавянето на услуги или служители. Започнете, като картографирате целия път от поръчката до паричните средства, за да забележите предавания, забавяния и повтарящи се грешки.

Основни процеси на проектиране за планиране, комуникация с клиенти, оферти, фактуриране и прегледи на ключови показатели за ефективност (KPI). Използвайте споделен календар и опростен CRM или инструмент за издаване на билети, за да централизирате съобщенията и заявките за услуги.

Дефинирайте седмични проверки на ключови показатели за ефективност (KPI) – производствен процес, навременна доставка, просрочени вземания и удовлетвореност на клиентите – и определете отговорници за всеки показател. Документирайте стандартните оперативни процедури, така че обучението да е бързо и грешките да са намалели.

Изградете устойчивост на доставките с алтернативни доставчици, точки за повторна поръчка и предпазни запаси, които съответстват на сроковете за изпълнение. Автоматизирайте рутинните стъпки, като синхронизирате фактури със счетоводния си акаунт и изпращате напомняния за плащане с интеграции.

Прости инструменти и организационна схема от една страница

• Запитване по карта → доставка → фактура за стандартизиране на предаването на доставки и намаляване на задръстванията.
• Централизирайте комуникациите в CRM, така че SLA и последващите действия да са видими за всички.
• Поддържайте лека организационна схема, която посочва отговорностите и пътищата за ескалация, дори ако днес сте цялата компания.

Накрая, използвайте бързи цикли на подобрение: отчитайте проблеми, отстранявайте първопричините и актуализирайте процедурите, така че работата да става по-лесна и по-последователна с течение на времето. Ако имате нужда от мащабируемо решение, помислете за софтуер за управление на операции да обвържете планирането, поръчките и фактурите в един изглед.

Маркетинг, уебсайт, ценообразуване и канали за продажби

Първо се съсредоточете върху сайт, удобен за мобилни устройства, и един измерим канал за придобиване. Осигурете си запомнящ се домейн, който съответства на името ви, когато е възможно. Изградете бърз, SEO оптимизиран уебсайт, който използва ясни заглавия, мета описания и структурирани рубрики.

Изберете канали, които отговарят на вашата целева аудитория. Тествайте съдържание, имейл, социални мрежи или PPC. Дефинирайте успеха с цена на потенциален клиент, процент на конверсия и период на възвръщаемост. Автоматизирайте приветствените и последващите покупка имейли, за да подобрите задържането на клиенти, обвързано с вашия бизнес план.

Ценообразуване и избор на канали за продажби

Сравнете три прости подхода:

• Разходи плюс — предвидими маржове за продукти и услуги.
• Базирано на стойност — таксувайте повече, когато решавате голям проблем на клиента.
• Многостепенно — предлагат нива, които да отговарят на различните нужди и готовност за плащане.

Изберете начални канали— магазини, електронна търговия или пазари — въз основа на логистиката и навиците на клиентите. Предложете сигурно плащане с основни карти и дигитални портфейли и тествайте мобилния поток, за да намалите триенето.

„Измерете всичко, което има значение: CAC, конверсия и възвръщаемост на инвестициите – след това удвоете усилията си върху това, което работи.“

Проследявайте честно атрибуцията, уважавайте поверителността и повтаряйте креативните послания с данни. Развивайте канали, които се оказват повтаряеми и печеливши за вашата дългосрочна стратегия.

Основни положения по застраховане и управление на риска

Практическият план за управление на риска изброява най-важните полици и пропуските, за които трябва да се следи. Започнете, като съпоставите покритието с това, което притежавате, продавате или обещавате на клиентите.

Основни защити:

• Обща отговорност — покрива наранявания или имуществени щети на трети лица във вашите помещения или на работните ви места.
• Професионална отговорност — защитава от искове за грешки или небрежност в предоставяните от вас услуги.
• Застраховка на имущество — подменя оборудване, инвентар или приспособления, повредени от покрити рискове.

Други важни покрития

• Прекъсване на дейността може да компенсира загубените приходи, ако покрито събитие ви принуди да направите пауза, при спазване на периоди на изчакване и ограничения.
• Обезщетение на работниците — правилата варират в различните щати; потвърдете изискванията, когато добавяте служители, и очаквайте премии въз основа на ролите и ведомостта за заплати.
• Попитайте за допълнителни услуги като киберсигурност, повреда на оборудване или отговорност за продукта, за да запълните често срещани пропуски.

Ако работите от вкъщи, прегледайте вашата полица за собственици на жилище. Много полици изключват или ограничават бизнес имуществото и отговорността и може да изискват одобрение или отделна полица.

Практически стъпки: Поддържайте сертификатите актуални за наемодателите или клиентите, записвайте датите на подновяване и се консултирайте с лицензиран агент, за да идентифицирате изключения и правилното покритие, докато растете.

„Застраховката варира в зависимост от щата и модела; бързо обаждане до лицензиран агент е най-добрият начин да потвърдите изискванията за вашата компания.“

Вашият бизнес контролен списък за Съединените щати: От идеята до стартирането

Започнете с прагматична пътна карта: Проверете търсенето, регистрирайте се и отворете с малък, контролиран старт. Проведете пилотен проект, изградете бизнес план от една страница и потвърдете цените, преди да поемете големи разходи.

Изберете правна форма, потвърдете наличието на име във вашия щат и регистрирайте компанията. Кандидатствайте за вашия идентификационен номер на работодател онлайн – IRS го издава незабавно безплатно.

Идентифицирайте щатски и местни лицензи и разрешителни с търсенето в SBA. Обърнете внимание на датите на подновяване и изискванията за данък върху продажбите, за да не пропуснете подаванията.

• Настройка на парите: отворете специална банкова сметка, вземете карти и инсталирайте прост счетоводен софтуер.
• Уебсайт и маркетинг: изградете сайт, оптимизиран за мобилни устройства, заявете своя бизнес профил в Google и създайте основни елементи на марката.
• Плащания: активирайте основните карти и дигитални портфейли и тествайте плащането от край до край.

Ценообразувайте продуктите и услугите прозрачно, документирайте условията и използвайте стандартни шаблони за фактури. Закупете базова застраховка и проверете правилата за обезщетения на работниците, ако планирате да наемате служители.

„Меко стартиране, събиране на обратна връзка, след което провеждане на 30-дневен преглед за прецизиране на операциите и разходите.“

Заключение

Завършете, като се ангажирате с малки, измерими стъпки, които поддържат ниски разходи и бързо учене.

Създайте прост план което обвързва вашата стратегия с ясни показатели. Проследявайте приходите, разходите, нуждите от финансиране и въздействието върху кредитите, за да сравнявате резултатите с допусканията.

Използвайте дисциплинирано управление и честен маркетинг, за да преведете малкия си бизнес от намерение към действие. Прегледайте процесите, актуализирайте документацията и коригирайте цените, каналите или продуктите и услугите въз основа на реални данни.

Започнете като едноличен търговец, ако желаете, но поддържайте отделна сметка и чисти записи. Когато възникнат важни решения, свързани с данъци, отговорност или наемане на работа, консултирайте се със счетоводител, адвокат или лицензиран застрахователен агент.

Изградете си име, основни активи и целенасочено стартиране – след това итерирайте целенасочено, докато печелите доверие и сцепление.