Her seçeneğin önemli göründüğü durumlarda en doğru yolu seçmekte zorlandığınız oldu mu hiç? Bu kılavuz, net bir hedefle başlamanın bunu nasıl değiştirebileceğini gösteriyor. Ters planlama stratejisinin her hedefi belirli bir sonuca nasıl bağladığını ve planınızın günlük çalışmalarınızı nasıl yönlendirdiğini göreceksiniz.

Bunu, sonuçtan eyleme giden basit bir harita olarak düşünün. Bu netlik, zamanınızı iyi kullanmanıza ve kararlar ortaya çıktıkça gerçek bir özgüven geliştirmenize yardımcı olur. Büyük fikirlerden somut görevlere kadar uzanan, örneklerle desteklenen bir yaklaşım bulacaksınız.

Bu bölümün sonunda Bu yöntemin ekiplerin nihai hedefe odaklanmasını nasıl sağladığını, sorumlulukları nasıl netleştirdiğini ve ivmeyi nasıl koruduğunu anlayacaksınız. İster yeni bir plan oluşturuyor olun ister mevcut bir planı iyileştiriyor olun, odaklanmayı keskinleştirmek ve başarıyı artırmak için bu yöntemi kullanın.

“Sonucu düşünerek başlamak” bugün daha iyi karar vermenize neden yardımcı olur?

Sonucu tek ve test edilebilir bir ifadeye dayandırdığınızda, bugün verdiğiniz her karar daha net hale gelir. Başarılı liderler, çalışmaları yalnızca faaliyete odaklanmak yerine, net bir şekilde tanımlanmış bir hedef etrafında şekillendirirler. Sonucu zaten elde edilmiş gibi kabul edin ve bugüne kadar atılan adımları tam olarak sıralayabilirsiniz.

Bu basit fikir Bu, ekibinize iş sıralaması, son teslim tarihleri ve roller konusunda netlik sağlar. "Tamamlandı" ifadesinin tek cümlelik bir tanımı, belirsiz hedefleri ölçülebilir kriterlere dönüştürür. Bu netlik, sizin ve ekibinizin eksiklikleri erken tespit etmenize ve hangi görevlerin önce yapılması gerektiğine karar vermenize yardımcı olur.

• Daha hızlı seçim yaparsınız çünkü net bir hedef, neyin önemli olduğunu ve neyin bekleyebileceğini gösterir.
• Seçenekleri sonsuza dek tartışmak yerine, uzlaşmaları sonuçlandırmak için nihai kriterleri kullanarak zaman kazanırsınız.
• Faydaları ve riskleri herkese ileterek, şirketteki herkesin kendi rolünü ve söz konusu değeri görmesini sağlarsınız.

Ana fayda Pratik bir yaklaşım: Zihninizi hedefe odaklamak, sırf aktivite olsun diye aktivite peşinde koşmanızı engeller. Bu fikri, sizi sadece meşgul tutmak yerine hedefe doğru ilerletecek kararlar almak için kullanın.

Ters planlama stratejisi: nedir ve neden işe yarar?

Nihai sonuçtan başlayarak, bugüne ulaşana kadar geçen hemen önceki adımları listeleyin.

Tanım: Bu süreçte, nihai hedefi sanki zaten başarılmış gibi adlandırırsınız. Ardından, geriye doğru çalışarak, hemen öncesinde ne olması gerektiğini belirtir ve bugüne ulaşana kadar bu işlemi tekrarlarsınız.

Bunun ardındaki psikoloji "geleceğe yönelik iç gözlem"i kullanır. Sonucu hayal etmek gerçekçi gelir ve düzen hakkındaki belirsizliği ortadan kaldırır. Bu netlik şüpheyi azaltır ve özgüveninizi artırır. kendinden emin Hangi aktivitelere başlayacağımız konusunda.

• Basit atölye yöntemi: Hedefi belirtin, ardından bugüne kadar atılan adımları takip edin.
• Siparişi temizle: Geriye dönük planlama, ileriye dönük planlama yaparken gözden kaçırabileceğiniz bağımlılıkları ortaya çıkarır.
• Daha iyi takip: Öğrencilerle yapılan bir çalışma, ders çalışmaya yönelik motivasyonun arttığını, görev tamamlama oranının yükseldiğini ve sınav puanlarının iyileştiğini ortaya koymuştur.

Park, Lu ve Hedgcock (2017), ters planlama kullanan öğrencilerin motivasyon puanlarının 6,4'e karşı 5,58 olduğunu, görevlerin ,981'ini tamamladıkları (karşılaştırıldığında) ve sınavlarda ,971'ine karşı ,861'ine karşı ,701'ine denk gelen puanlar elde ettiklerini göstermiştir (p < .05). Bu sonuçlar, sürecin motivasyonu, iş takibini ve gerçek dünya performansını iyileştirdiğini göstermektedir.

Adım adım: Başarıdan geriye doğru çalışarak planınızı oluşturun.

Ölçülebilir bir bitiş çizgisi belirleyin ve bu çizgiye ulaşmadan önce yapılması gereken eylemleri planlayın. Ekibinizin test edebileceği net bir nihai hedef belirtin. Örneğin: "95% test kapsamıyla v1'i 15 Aralık'a kadar gönderin."

Sondan başlayın: net ve ölçülebilir bir nihai hedef belirleyin.

Tek bir cümle yazın. Bu, işin tamamlandığını tanımlar ve ölçütler veya tarihler içerir. Bu, sonraki her adımı görünür bir sonuca bağlar ve tahmini ortadan kaldırır.

Gerçekçi bir sıralama oluşturmak için haritadaki önemli noktaları ters sırada işaretleyin.

Son hedefe ulaşmadan önceki son birkaç adımı listeleyin, ardından bugüne kadar geriye doğru izlemeye devam edin. İlgili görevleri giriş ve çıkış kriterleriyle 3-5 dönüm noktası halinde gruplandırın.

Her adıma zaman çizelgeleri, kaynaklar ve sorumlular ekleyin.

Her adımı, sorumluları, son teslim tarihleri ve gerekli kaynakları olan görevlere dönüştürün. Gerçek verim baz alınarak zaman tahmini yapın ve siparişin gerçekçi kalması için ek süreler ekleyin.

Yol boyunca riskleri ve bağımlılıkları test edin.

Doğru olması gerekeni sor Başlangıç adımı için. İşlem sürelerini, engelleri ve karar noktalarını not edin. Önemli bir şeyin eksik olmadığından emin olmak için sıralamayı baştan gözden geçirin.

1. Ölçülebilir kriterlere sahip, tek cümlelik nihai hedef.
2. Mevcut duruma doğru ters sıradaki kilometre taşları
3. Sıralı görevler, sahipler, tarihler ve zaman tamponları
4. Bağımlılık kontrolleri, riskler ve pragmatik güncellemeler

Bunu bir takım sporu haline getirin: grubunuzla birlikte tersine planlamayı kolaylaştırın.

Hızlı bir egzersizle başlayın: Takımdan, sonucu kutlayan bir başlık yazmasını isteyin. zaten başarıldı.

Kısa bir atölye çalışması düzenleyerek, siz ve ekibiniz başlıktan geriye doğru çalışarak adımları belirleyin. Herkesten kendi sorumluluklarını eklemelerini isteyin. Bu, rolleri görünür kılar ve süreç boyunca geçişlerdeki sürtüşmeyi azaltır.

Ardından sorumluları atayın ve becerileri adımlarla eşleştirin. Her bir proje sahibine neyi ne zaman teslim ettiğine dair net bir hesap verin. Sonuçların görünür kalması için günlük toplantılar ve kilometre taşı değerlendirmeleri için bir düzen belirleyin.

• Sonucu zihninizde canlandırın, ardından önceki adımları listeleyin.
• Herkes kendi görevlerini ve beklenen teslim süresini belirtsin.
• İlerlemenin izlenmesi ve değişikliklerin kayıt altına alınması için tek bir doğru bilgi kaynağı üzerinde anlaşın.

Oturumu kapatın Herkesin anlayabileceği özlü bir planla: kimin ne yapacağını ve ilerlemenin ne zaman kontrol edileceğini bilirsiniz. Bu basit akış, insanların odaklanmasını sağlar, ivmeyi korumanıza yardımcı olur ve planlama, tüm ekibin daha iyi sonuçlar elde etmesine katkıda bulunur.

Planınızı modellemek için çalışma örnekleri

İşte, belirlenen bir son tarihten geriye doğru atılması gereken kritik adımları izlemenize yardımcı olacak basit ve pratik örnek olay incelemeleri.

İş örneği: Yıl sonuna kadar bir ürün piyasaya sürmek

Bir gönderim tarihi belirleyin. ve geriye doğru kod tamamlama, beta ve özellik dondurma aşamalarına kadar çalışın. Şirketinizin kimin neyi ne zaman yapacağını bilmesi için pazara giriş görevlerine sorumlular atayın.

Kapsamı dar tutmak ve maliyetleri netleştirmek için dönüm noktası giriş ve çıkış kriterlerini kullanın.

Proje örneği: fonksiyonlar arası teslimat

Tasarım, mühendislik, pazarlama ve operasyonları net adımlar halinde sıralayın. Devir teslimleri açıkça belirtin ve bağımlılıkları listeleyin, böylece her proje aşaması yalnızca koşullar karşılandığında başlasın.

Öğrenciler ve yazma örneği

Çalışma ödevleri için, son teslim tarihlerini sınav veya teslim tarihinden geriye doğru sıralayın. Araştırma, taslak hazırlama ve inceleme için aşamalar ekleyin.

Uç: Taslak sonrasında eksiklikleri ortaya çıkarmak ve nihai performansı artırmak için ters bir taslak ve kısa bir ön yazım kontrol listesi uygulayın. Park, Lu ve Hedgcock (2017), bu yöntemi kullanan planlamacıların daha yüksek motivasyona (6,4'e karşı 5,58), görev tamamlama oranına (90,98%'ye karşı 78,97%) ve test puanlarına (81,86%'ye karşı 78,70%) sahip olduğunu bulmuştur.

• Her bir örneği, sahiplerini ve tarihleri içeren kısa bir plana dönüştürün.
• Erken başarı için mütevazı bir proje kapsamı seçin.
• Paralel projeler çalıştırırken paylaşılan bağımlılıkları eşleştirin.

Geriye dönük planlama yaparken bu yaygın hatalardan kaçının.

Hedefler belirsiz olduğunda, dönüm noktaları eksik olduğunda ve zaman çerçeveleri uzadığında ivme kaybedersiniz.

Öncelikle son cümleyi daha da kısaltarak başlayın. Eğer "tamamlandı" kavramı belirsizse, süreç içindeki kararlar tartışmalara dönüşür. Her bir hedefi net ve ölçülebilir hale getirin, böylece planınızdaki her nokta test edilebilir bir sonuca bağlansın.

Belirsiz nihai hedefler, kaçırılan kilometre taşları ve gerçekçi olmayan zaman çerçeveleri

Belirsiz hedefler tahmin yürütmeye yol açar. Eksik kilometre taşları kritik geçiş noktalarını gizler. Aşırı iyimser zaman tahminleri planı kırılgan hale getirir.

Kritik görevleri "sonra hallederim" diyerek atlamak ve hedefe odaklanmayı kaybetmek.

Liderler, ivmeyi korumak için çoğu zaman zor görevleri atlarlar. Bu da daha sonra başarısızlığa uğrayan zayıf geçici çözümler yaratır. Sonuca ulaşmadan hemen önce ne olması gerektiği konusunda netlik sağlamak için, sonuca zaten ulaşılmış gibi davranın.

• Son ifadeleri kısaltın. Bu nedenle her görev, net bir onay işaretine karşılık gelir.
• Zamanı doğru boyutlandırın Tahminleri ve bağımlılıkları erken aşamada basınç testine tabi tutarak.
• Yer tutucuları değiştirin Onaylanmış etkinliklerle, bir sonraki adıma geçmeden önce imza atabilirsiniz.
• Kayıt kararları ve sorunları zamanında tespit etmek için kontrol noktalarında varsayımları gözden geçirin.

Planınızın yolunda ilerlemesini sağlamak için araçlar, şablonlar ve yöntemler.

İşlerin sırasını belirginleştiren ve herkesin aynı doğrultuda ilerlemesini sağlayan az sayıda görsel araç seçin.

Teslim tarihinden başlayıp bugüne kadar olan adımları gösteren ters zaman çizelgesi şablonu kullanın. Bu, görevleri gerçekçi bir sıraya koyar ve teslim sürelerini vurgular.

Ters zaman çizelgesi şablonları, Kanban panoları ve kilometre taşı kontrolleri

• Ters zaman çizelgesi: Zaman tamponları görünür olacak şekilde, son teslim tarihinden bugüne kadar olan kilometre taşlarını haritada gösterin.
• Kanban panosu: Yapılacaklar / Yapılıyor / Yapıldı ifadeleri, devam eden işleri sınırlandırır ve darboğazları hızla ortaya çıkarır.
• Önemli dönüm noktası kontrolleri: Değerlendirme süreçlerini giriş/çıkış kriterlerine bağlayarak, yönetişimin iş temposuna uygun ve pratik kalmasını sağlayın.

Kaliteyi sürdürmek için ön çalışma kontrol listeleri ve ters taslaklar.

İş öncesi kontrol listeleri İnceleme öncesinde tekrarlanan hataları azaltın ve şirket genelinde zamandan tasarruf edin.

Taslak veya tasarım yinelemesinden sonra, yapısal sorunları ortaya çıkarmak ve bunları erkenden düzeltmek için ters bir taslak oluşturun. Sorumluluk, son teslim tarihleri ve durum takibini standartlaştırın, böylece hesap verebilirlik açık ancak ağır olmasın.

Hazır şablonlar için bunları deneyin. stratejik plan şablonları Zaman çizelgelerini ve panoları proje ihtiyaçlarınıza uyarlayın. Günlük görevlerin her zaman nihai hedefle uyumlu olmasını sağlamak için araçlarda ve süreçlerde "geriye doğru çalışma" dilini uygulayın.

Çözüm

Özetle, tam olarak ne tür bir sonuç istediğinizi belirtin, ardından bir sonraki adımı açıkça ortaya koyun. Yıl için net bir hedef belirleyin ve "tamamlanmış" olmanın ne anlama geldiğini tanımlayın. Bu, seçimleri kolaylaştırır ve çalışanlarınızın fazla düşünmeden hareket etmelerine yardımcı olur.

Pratik sonraki adımlar: Bugün atacağınız temel adımı belirleyin, bir sorumlu atayın ve bir değerlendirme tarihi belirleyin. Bu adımı hedefe bağlamak için kısa bir ters planlama kontrolü kullanın. Şirketin uyumlu kalması için sıralamaları, tarihleri ve sorumluları görünür tutun.

Bu yaklaşımı küçük bir projede uygulayarak becerilerinizi geliştirin, ardından işe yarayanları daha büyük ölçekte uygulayın. Sonuç odaklı kalın, planı sık sık gözden geçirin ve netliği ölçülebilir sonuçlara dönüştürmek için şimdi yapacağınız tek eylem noktasını onaylayın.