Takımınız “En iyi olmak” veya “geliri ikiye katlamak” gibi belirsiz hedeflere takılıp kalmayı bırakabilirsiniz. Seçimleri şirketin nasıl değer yarattığıyla – satışları artırmak, geliri korumak, maliyetleri düşürmek veya masraflardan kaçınmak – ilişkilendirdiğinizde, kararlar hızla uygulanabilir hale gelir.

Etki, müşteriler, ödünleşmeler ve başarı ölçütleri hakkında net sorular sorarak başlayın. Bu basit disiplin, belirsiz hedefleri, çalışanlarınızın günlük olarak takip edebileceği ortak bir yöne dönüştürür.

Pratik planlama Bu yaklaşım, kısa sürede fark edeceğiniz üç sonuç doğurur: ortak anlayış, daha güçlü özgüven ve daha iyi verimlilik. Liderler, mevcut durum ve bundan sonra önemli olan konular konusunda hemfikir olur, açıkça tartışır ve uygulamayı hızlandıran birleşik mesajlar iletir.

Planların, değişen koşullar karşısında bile görünür kalmasını sağlayan araçlar ve yöntemler için aşağıdaki kılavuza bakın. stratejik önceliklerin değişimiDoğru planlama ve eylem karışımıyla, kurum içi karmaşayı, kuruluşunuzun güvendiği gerçek bir yol haritasıyla değiştireceksiniz.

Ekibiniz Neden Kendini Kaybolmuş Hissediyor: Belirsiz Vizyondan Eyleme Geçirilebilir Önceliklere

“En iyi ol” kulağa ilham verici geliyor, ancak ekibinize neredeyse hiçbir şey söylemiyor. Dil genel olduğunda, ekibiniz hangi sonuçları hedefleyeceğini ve hangi ödünleri kabul edeceğini tahmin etmeye çalışarak zaman kaybediyor.

Sık rastlanan uyarı işaretleri iki şekilde ortaya çıkar. Birincisi,

“Gelirlerimizi ikiye katlayalım!”

Alışkanlık, hedeflere nasıl ulaşılacağını açıklamadan hedefler belirlemektir. Bu, yanlış bir özgüven yaratır ve öncelikleri belirsiz bırakır.

İkinci olarak, göz alıcı özelliklerin hedef olarak etiketlendiği kişisel proje geçit töreni, çabayı düşük etkili ürün çalışmalarına yönlendirir. Her iki durum da kararları yavaşlatır ve kuruluşları karıştırır.

Bunu düzeltebilirsiniz. Her bir önerinin ardındaki "neden" sorusunu ortaya çıkararak. Hangi değer yaratıcı unsurun değiştiğini ve hangi müşterilerin fayda sağladığını sorun.

• Belirsiz görüşü tanımak — Bu durum, ekiplerin sonuçlar konusunda ortak bir anlayışa sahip olmamasına yol açar.
• Boş hedefleri ortaya çıkarın — Yol haritası olmayan hedefler, önceliklerin yanlış hizalanmasına yol açar.
• Kişisel projelerinizi öne çıkarın. — Özellikleri uzun vadeli yönle karıştırmayı bırakın.

Somut seçimler konusunda ısrarcı olduğunuzda, ekibiniz odaklanır, iletişim sorunları azalır ve enerjilerini sonuç doğuracak işlere yönlendirir.

Strateji Önceliklendirmesinde Netliğe Nasıl Ulaşılır?

Her teklifi net bir iş hedefiyle ilişkilendirin. Böylece seçimler tartışma olmaktan çıkıp ölçülebilir sonuçlar üretmeye başlar. Joshua Arnold'ın dört değer sürücüsünü (geliri artırmak, geliri korumak, maliyetleri azaltmak, maliyetlerden kaçınmak) her girişim için düzenleyici bir bakış açısı olarak kullanın.

Kararları değer belirleyici faktörlere dayandırın.

Her fikri tek bir temel etkenle ilişkilendirin: gelir artışı için yeni pazarlara girme, geliri korumak için müşteri tutma, maliyetleri düşürmek için süreç değişiklikleri veya gelecekteki masraflardan kaçınmak için risk kontrolleri.

Dört açıklayıcı soruyu sorun.

Ne gibi iş etkileri bekliyoruz? Tahmini kaldırma kuvvetini veya koruma seviyesini belirtin.
Hangi müşterileri hedefliyoruz? Araştırmaya veya kanıta atıfta bulunun.
X ve Y arasında, hangisi şimdi daha önemli? Bu uzlaşmayı zorunlu kılın.
Başarılı olduğunu nasıl anlayacağız? Başarıyı kanıtlayan birkaç ölçütü tanımlayın.

Belge kalıpları ve boşlukları

Nelerin finanse edildiğini, nelerin iptal edildiğini ve nelerin kutlandığını kaydedin. Bu kayıt, gerçek önceliklendirme mantığını ve kaynakların nereye aktığını ortaya koyar.

Özlü bir strateji notu oluşturun.

Ölçülebilir hedefleri, varsayımları, riskleri, bağımlılıkları ve beklenen sonuçları listeleyen tek sayfalık bir plan taslağı hazırlayın. Paydaşların teklifleri yan yana karşılaştırabilmesi için ürün seçeneklerini bir portföy görünümünde konumlandırın.

• Girişimleri değere göre haritalandırın Böylece liderler iş gerekçesini ve kaynak takaslarını görebilirler.
• Beklenen etkiyi ölçün ve bunu ekibin destekleyebileceği net hedeflerle ilişkilendirin.
• Bu dört soruyu kullanarak net kararlar alın ve stratejilerinizi önemli müşterilere odaklayın.
• Başarıyı gösteren birkaç ölçütü ve değerlendirme sıklığını belirterek süreci tamamlayın.

Organizasyonunuz genelinde netliği güvene ve verimliliğe dönüştürün.

Herkes mevcut durumu ve bir sonraki dönüm noktasını bildiğinde, ekibiniz amaç doğrultusunda ilerler. Etkili planlama size üç hızlı kazanım sağlar: ortak anlayış, daha güçlü özgüven ve daha yüksek verimlilik.

Ortak bir anlayış oluşturun Bulunduğunuz noktayı, ilerideki hedefleri ve kaynakların nasıl odaklanacağını belirleyin. Varsayımları, kısıtlamaları ve kararların kimden alındığını belgeleyin, böylece yönetim görüşmeleri pratik ve öngörülebilir kalır.

Mevcut durum, gelecekteki hedefler ve kaynak odak noktası konusunda ortak bir anlayış oluşturun.

Ekibinize konum, yön ve kaynak odağı konusunda net bir yol haritası sunacaksınız. Bu, ekip üyelerinin günlük çalışmalarının daha büyük sonuçlara nasıl katkıda bulunduğunu görmelerine yardımcı olur.

Takım güvenini ve kararlı uygulamayı geliştirmek için açık tartışmayı teşvik edin.

Sağlıklı fikir ayrılıklarını normalleştirin, böylece insanlar seçenekleri erken aşamada test edebilsinler. Açık tartışma güven oluşturur ve ekibinizin güvenle uygulamaya geçmesini sağlar.

Uygulamayı ve performansı hızlandırmak için liderlik mesajlarını uyumlu hale getirin.

Liderler tek sesle konuştuğundaKarar alma süreçleri hızlanır ve uygulama iyileşir. İletişimi uyumlu hale getirerek, süreç içindeki geçişleri azaltın ve fikir ile teslimat arasındaki döngü süresini kısaltın.

• Varsayımları kodlayarak planlamanın gerçekçi kalmasını sağlayacak ve değerlendirme ritimleri sonuçlara odaklanacaktır.
• Zaman ve bütçe israfını önlemek için bir işe onay verme veya işi durdurma kriterleri üzerinde anlaşarak karar verme sürecindeki sürtüşmeyi azaltacaksınız.
• Hizalamayı hıza dönüştürerek, kaliteyi yüksek tutarken verimliliği artıracaksınız.

Rol ve ekip düzeyinde anlayışı geliştirmeye yönelik pratik adımlar için bkz. Rol netliğini artırmanın yolları.

Uyumun Uygulanması: Yol Haritaları, İletişim ve Gerçek Zamanlı Geri Bildirim

Misyonunuzu ve vizyonunuzu canlı bir portföye dönüştürün. Bu nedenle her proje ölçülebilir hedeflere ve görünür sonuçlara bağlanır. Girişimlerin ve projelerin hedeflere, değerlere ve bölgesel veya teknik birleşimlere nasıl uyduğunu göstermek için bir yatırım hiyerarşisi kullanın.

Misyon ve vizyonu yatırım hiyerarşilerine ve portföylere dönüştürün.

Misyonu, vizyonu ve özel hedefleri tek bir doğru bilgi kaynağında bir araya getirin. Liderlerin yatırımları bir bakışta karşılaştırabilmesi için girişimleri ve projeleri amaç, bölge veya işlev bazında gruplandıran portföyler oluşturun.

Programları, projeleri ve ölçülebilir sonuçları birbirine bağlayan bir yol haritası oluşturun.

Üst düzey planları programlara ve bireysel projelere bağlayan, sürekli güncellenen bir yol haritası oluşturun. Sonuçları ölçülebilir hale getirin, böylece her iş kaleminin net hedefleri ve sorumluları olsun.

Öncelikleri paylaşmak için gösterge panellerini, raporları ve iş birliğini kullanın.

İletişim Performans göstergelerinin (KPI'lar) işi yapan herkes tarafından görülebilmesini sağlayan gösterge panelleri ve planlanmış raporlarla. Platform içi iş birliğini kullanarak geri bildirimleri hızla toplayın ve farklı zaman dilimlerindeki engelleri çözün.

Analitik verilerle ilerlemeyi izleyin ve yön değiştirin.

Gelişmeleri gerçek zamanlı olarak takip edin. Dahili veri ambarı ve analitik özellikleriyle, projeleri ve kaynak tahsislerini komut dosyası yazmaya gerek kalmadan ayarlayabilir, böylece kısıtlamalar veya hedefler değiştiğinde yön değiştirebilirsiniz.

“Günlük işleri büyük hedeflerle ilişkilendirin, böylece ekipleriniz çabalarının önemli olduğunu anlasın.”

• Girişimleri ve projeleri hedeflere ve kaynak sınırlarına uygun hale getireceksiniz.
• Performans göstergelerini sürekli görünür tutacak ve geri bildirim döngülerini kullanarak hızlı bir şekilde gidişatı düzelteceksiniz.
• Alanları ve görünümleri standartlaştırarak güncellemelerin portföyler genelinde sorunsuz bir şekilde uygulanmasını sağlayacaksınız.

Çözüm

Planları günlük alışkanlıklara dönüştürerek ve bu alışkanlıkların gerçek kararlara yön vermesini sağlayarak döngüyü tamamlayın.

Planınızı yaşayan bir süreç haline getirin: varsayımları yazın, kilometre taşları belirleyin, bütçeleri bağlayın ve net KPI'lar yayınlayın. Etkiyi izleyebilmek ve hızlıca yön değiştirebilmek için hedefleri yol haritalarına, projelere ve gösterge panellerine bağlamak üzere modern portföy araçlarını kullanın.

Liderliği uyumlu tutun. Tutarlı mesajlar ve tekrarlanabilir karar kriterleri ile. Bu, yönetim rutinlerini sıkı tutar, zamandan tasarruf sağlar ve ekiplerin en yüksek etki yaratan işlere odaklanmasına yardımcı olur.

Organizasyonunuz planlamayı sürekli bir çalışma olarak ele aldığında, vizyonu ölçülebilir başarıya ve istikrarlı büyümeye dönüştürürsünüz.