Anúncios
کیا آپ نے کبھی محسوس کیا ہے کہ جب ہر آپشن اہم نظر آتا ہے تو آگے کا بہترین راستہ منتخب کرتے ہوئے پھنس گیا ہے؟ یہ گائیڈ دکھاتا ہے کہ کس طرح ایک واضح مقصد کے ساتھ شروع کرنا اسے تبدیل کر سکتا ہے۔ آپ دیکھیں گے کہ کس طرح ایک معکوس منصوبہ بندی کی حکمت عملی ہر مقصد کو ایک مخصوص نتیجہ تک پہنچاتی ہے تاکہ آپ کا منصوبہ روزانہ کے کام کی رہنمائی کرے۔
اسے نتیجہ سے لے کر عمل تک ایک سادہ نقشہ سمجھیں۔ یہ وضاحت آپ کو اپنے وقت کو اچھی طرح سے استعمال کرنے اور فیصلے آنے پر حقیقی اعتماد پیدا کرنے میں مدد کرتی ہے۔ آپ کو ایک مثال پر مبنی نقطہ نظر ملے گا جو بڑے خیالات سے لے کر ٹھوس کاموں تک چلتا ہے۔
اس سیکشن کے آخر تک آپ سمجھ جائیں گے کہ یہ طریقہ کس طرح ٹیموں کو آخری حالت پر مرکوز رکھتا ہے، ملکیت کو واضح کرتا ہے، اور رفتار کو محفوظ رکھتا ہے۔ اسے استعمال کریں چاہے آپ کوئی نیا منصوبہ بنا رہے ہوں یا توجہ کو تیز کرنے اور کامیابی کو آگے بڑھانے کے لیے اسے بہتر کر رہے ہوں۔
کیوں "آخر کو ذہن میں رکھ کر شروع کریں" آپ کو آج بہتر فیصلہ کرنے میں مدد کرتا ہے۔
جب آپ اختتام کو ایک واحد، قابل امتحان بیان میں بند کر دیتے ہیں، تو آج آپ کا ہر انتخاب واضح ہو جاتا ہے۔ کامیاب رہنما صرف سرگرمی کے بجائے واضح طور پر متعین ہدف کے ارد گرد کام کرتے ہیں۔ پہلے ہی حاصل کردہ نتائج کو سمجھیں اور آپ آج تک کے درست اقدامات کی فہرست بنا سکتے ہیں۔
یہ سادہ خیال آپ کی ٹیم کو ترتیب، آخری تاریخ اور کردار کے بارے میں وضاحت فراہم کرتا ہے۔ "ہو گیا" کی ایک جملے کی وضاحت مبہم مقاصد کو قابل پیمائش معیار میں بدل دیتی ہے۔ اس وضاحت سے آپ کو اور آپ کے لوگوں کو خلا کو جلد تلاش کرنے اور یہ فیصلہ کرنے میں مدد ملتی ہے کہ کون سے کام پہلے آنا چاہیے۔
Anúncios
- آپ تیزی سے انتخاب کرتے ہیں کیونکہ ایک واضح ہدف ظاہر کرتا ہے کہ کیا اہمیت ہے اور کیا انتظار کیا جا سکتا ہے۔
- آپ لامتناہی اختیارات پر بحث کرنے کی بجائے تجارتی تنازعات کو حل کرنے کے لیے اختتامی معیار کا استعمال کرکے وقت بچاتے ہیں۔
- آپ فوائد اور خطرات سے آگاہ کرتے ہیں تاکہ کمپنی میں ہر کوئی اپنے کردار اور قدر کو داؤ پر لگائے۔
اہم فائدہ عملی ہے: اپنے دماغ کو اختتام پر مرکوز کرنا سرگرمی کی خاطر سرگرمی کا پیچھا کرنے سے روکتا ہے۔ اس خیال کو ایسے فیصلے کرنے کے لیے استعمال کریں جو آپ کو مقصد کی طرف لے جائیں، نہ کہ صرف آپ کو مصروف رکھیں۔
ریورس منصوبہ بندی کی حکمت عملی: یہ کیا ہے اور یہ کیوں کام کرتی ہے۔
مکمل نتائج سے شروع کریں اور آج تک پہنچنے تک فوری پیشگی اقدامات کی فہرست بنائیں۔
تعریف: اس عمل کا مطلب ہے کہ آپ آخری مقصد کو ایسے نام دیتے ہیں جیسے یہ پہلے ہی حاصل کر لیا گیا ہو۔ اس کے بعد آپ پیچھے کی طرف کام کرتے ہیں، یہ بتاتے ہوئے کہ اس سے پہلے کیا ہونا تھا، اور اس وقت تک دہرائیں جب تک کہ آپ حال کو نہیں مارتے۔
اس کے پیچھے نفسیات "مستقبل کی خود شناسی" کا استعمال کرتی ہے۔ نتیجہ کا تصور حقیقی محسوس ہوتا ہے اور ترتیب کے بارے میں ابہام کو دور کرتا ہے۔ یہ وضاحت شک کو کم کرتی ہے اور آپ کو فروغ دیتی ہے۔ اعتماد جس کے بارے میں سرگرمیاں شروع کی جائیں۔
- ورکشاپ کا آسان طریقہ: مقصد کا نام دیں، پھر آج تک کے پہلے قدموں کا سراغ لگائیں۔
- صاف حکم: پسماندہ منصوبہ بندی ان انحصاروں کو ظاہر کرتی ہے جو آپ آگے کی منصوبہ بندی کرتے وقت کھو سکتے ہیں۔
- بہتر پیروی: طالب علموں کے ساتھ ایک مطالعہ نے مطالعہ کے لیے اعلیٰ ترغیب پائی اور کام کی تکمیل اور امتحان کے اسکور کو بہتر بنایا۔
Park, Lu, and Hedgcock (2017) نے طلباء کو ریورس پلاننگ ریٹیڈ موٹیویشن 6.4 بمقابلہ 5.58 استعمال کرتے ہوئے دکھایا، 90.98% بمقابلہ 78.97% کام مکمل کیے، اور امتحان میں 81.86% بمقابلہ 78.70% (201TP <0T) اسکور کیا۔ یہ نتائج ظاہر کرتے ہیں کہ عمل حوصلہ افزائی، پیروی کے ذریعے، اور حقیقی دنیا کی کارکردگی کو بہتر بناتا ہے۔
مرحلہ وار: کامیابی سے پیچھے کی طرف کام کرتے ہوئے اپنا منصوبہ بنائیں
ایک قابل پیمائش ختم لائن کے ساتھ شروع کریں اور ان اعمال کا نقشہ بنائیں جو اس سے پہلے ہونی چاہئیں۔ ایک واضح مقصد بتائیں کہ آپ کی ٹیم ٹیسٹ کر سکتی ہے۔ مثال کے طور پر: "95% ٹیسٹ کوریج کے ساتھ 15 دسمبر تک جہاز v1۔"
اختتام کے ساتھ شروع کریں: ایک واضح، قابل پیمائش اختتامی مقصد کی وضاحت کریں۔
ایک جملہ لکھیں۔ جو مکمل کی وضاحت کرتا ہے اور اس میں میٹرکس یا تاریخیں شامل ہیں۔ یہ ہر بعد کے قدم کو ایک نظر آنے والے نتائج سے جوڑتا ہے اور اندازے کو ہٹاتا ہے۔
ایک حقیقت پسندانہ ترتیب بنانے کے لیے معکوس ترتیب میں سنگ میل کا نقشہ بنائیں
اختتامی مقصد سے پہلے آخری چند مراحل کی فہرست بنائیں، پھر آج تک واپس ٹریس کرتے رہیں۔ داخلے اور اخراج کے معیار کے ساتھ متعلقہ کاموں کو 3–5 سنگ میل میں گروپ کریں۔
ٹائم لائنز، وسائل اور مالکان کو ہر قدم سے منسلک کریں۔
ہر قدم کو مالکان، مقررہ تاریخوں اور مطلوبہ وسائل کے ساتھ کاموں میں تبدیل کریں۔ وقت کا تخمینہ لگائیں اور حقیقی تھرو پٹ کی بنیاد پر بفرز شامل کریں تاکہ آرڈر حقیقت پسندانہ رہے۔
راستے میں پریشر ٹیسٹ کے خطرات اور انحصار
پوچھیں کہ کیا سچ ہونا چاہیے۔ ایک قدم شروع کرنے کے لیے۔ لیڈ ٹائمز، بلاکرز اور فیصلے کے پوائنٹس کو نوٹ کریں۔ اس بات کی تصدیق کرنے کے لیے شروع سے ترتیب کا جائزہ لیں کہ کوئی ضروری چیز غائب نہیں ہے۔
- قابل پیمائش معیار کے ساتھ ایک جملہ کا اختتامی مقصد
- الٹ ترتیب شدہ سنگ میل موجودہ حالت میں
- ترتیب شدہ کام، مالکان، تاریخیں، اور ٹائم بفرز
- انحصار کی جانچ پڑتال، خطرات، اور عملی اپ ڈیٹس
اسے ٹیم کا کھیل بنائیں: اپنے گروپ کے ساتھ ریورس پلاننگ کو آسان بنائیں
ایک تیز ورزش کے ساتھ شروع کریں: ٹیم کو ایک سرخی لکھنے کو کہے جو نتیجہ کو بطور جشن منائے پہلے ہی حاصل کیا.
ایک مختصر ورکشاپ چلائیں جہاں آپ اور آپ کے لوگ اس سرخی سے پیچھے کی طرف کام کرتے ہوئے قدموں کا نقشہ بنائیں۔ ہر ایک سے اپنے اپنے کاموں کو شامل کرنے کو کہیں۔ یہ کرداروں کو مرئی بناتا ہے اور راستے میں آگے بڑھتے ہی ہینڈ آف رگڑ کو کم کرتا ہے۔
اس کے بعد مالکان کو تفویض کریں اور اسٹیپس کو میچ کی مہارت دیں۔ ہر مالک کو واضح حساب دیں کہ وہ کیا ڈیلیور کرتے ہیں اور کب۔ اسٹینڈ اپس اور سنگ میل کے جائزوں کے لیے ایک کیڈینس سیٹ کریں تاکہ نتائج نظر آتے رہیں۔
- اختتام کو تصور کریں، پھر پہلے کے مراحل کی فہرست بنائیں۔
- ہر فرد کو ان کے کاموں اور متوقع ترسیل کے نام بتائیں۔
- پیشرفت کو ٹریک کرنے اور تبدیلیوں کا محاسبہ کرنے کے لیے سچائی کے واحد ذریعہ پر اتفاق کریں۔
سیشن بند کریں۔ ایک مختصر منصوبے کے ساتھ ہر کوئی سمجھتا ہے: کون آگے کیا کرتا ہے اور کب آپ پیشرفت کو چیک کریں گے۔ یہ سادہ بہاؤ لوگوں کو مرکوز رکھتا ہے، آپ کو رفتار برقرار رکھنے میں مدد کرتا ہے، اور منصوبہ بندی سے پوری ٹیم کو بہتر نتائج فراہم کرنے میں مدد ملتی ہے۔
اپنے منصوبے کو ماڈل بنانے کے لیے کام کرنے والی مثالیں۔
یہاں سادہ، عملی کیس اسٹڈیز ہیں جو آپ کو ایک مضبوط ڈیڈ لائن سے اہم مراحل کا پتہ لگانے میں مدد کرتی ہیں۔
کاروباری مثال: سال کے آخر تک ایک پروڈکٹ لانچ کریں۔
جہاز کی تاریخ طے کریں۔ اور کوڈ مکمل، بیٹا، اور فیچر منجمد کرنے کے لیے پیچھے کی طرف کام کریں۔ مارکیٹ میں جانے والے کاموں کے لیے مالکان کو تفویض کریں تاکہ آپ کی کمپنی کو معلوم ہو کہ کون کیا اور کب کرتا ہے۔
دائرہ کار کو تنگ اور لاگت کو واضح رکھنے کے لیے سنگ میل کے اندراج اور باہر نکلنے کے معیار کا استعمال کریں۔
پروجیکٹ کی مثال: کراس فنکشنل ڈیلیوری
ترتیب ڈیزائن، انجینئرنگ، مارکیٹنگ، اور آپریشنز واضح مراحل میں۔ ہینڈ آف کو واضح بنائیں اور انحصار کی فہرست بنائیں تاکہ ہر پروجیکٹ کا مرحلہ صرف اس وقت شروع ہوتا ہے جب شرائط پوری ہوں۔
طلباء اور تحریری مثال
مطالعہ کے کام کے لیے، امتحان یا جمع کرانے کی تاریخ سے پیچھے کی تاریخوں کی فہرست بنائیں۔ تحقیق، مسودہ تیار کرنے اور جائزہ لینے کے لیے سنگ میل شامل کریں۔
ٹپ: خلاء کو ظاہر کرنے اور حتمی کارکردگی کو بڑھانے کے لیے مسودے کے بعد ایک ریورس آؤٹ لائن اور ایک مختصر پری رائٹنگ چیک لسٹ کا اطلاق کریں۔ Park, Lu, and Hedgcock (2017) نے یہ طریقہ استعمال کرنے والے منصوبہ سازوں کو زیادہ ترغیب (6.4 بمقابلہ 5.58)، کام کی تکمیل (90.98% بمقابلہ 78.97%)، اور ٹیسٹ اسکور (81.86% بمقابلہ 78.70%) پایا۔
- ہر مثال کو مالکان اور تاریخوں کے ساتھ ایک مختصر پلان میں ترجمہ کریں۔
- ابتدائی جیت کے لیے ایک معمولی پروجیکٹ کی گنجائش کا انتخاب کریں۔
- جب آپ متوازی پروجیکٹ چلاتے ہیں تو مشترکہ انحصار کا نقشہ بنائیں۔
پیچھے کی منصوبہ بندی کرتے وقت ان عام غلطیوں سے بچیں۔
جب اہداف مبہم ہوتے ہیں، سنگ میل غائب ہوتے ہیں، اور ٹائم فریم بڑھ جاتے ہیں تو آپ کرشن کھو دیتے ہیں۔
اپنے اختتامی بیان کو سخت کرکے شروع کریں۔ اگر "ہو گیا" مبہم ہے، تو راستے میں فیصلے بحث بن جاتے ہیں۔ ہر سرے کو واضح اور قابل پیمائش بنائیں تاکہ آپ کے منصوبے کا ہر نکتہ قابل امتحان نتیجہ سے منسلک ہو۔
مبہم اختتامی اہداف، گمشدہ سنگ میل، اور غیر حقیقی ٹائم فریم
مبہم مقاصد قیاس آرائی کی دعوت دیتے ہیں۔ گمشدہ سنگ میل اہم ہینڈ آف کو چھپاتے ہیں۔ حد سے زیادہ پر امید وقت کے تخمینے منصوبہ کو کمزور بنا دیتے ہیں۔
"بعد میں پتہ لگانے کے لیے" اہم کاموں کو چھوڑنا اور مقصد پر توجہ مرکوز کرنا
رہنما اکثر رفتار برقرار رکھنے کے لیے مشکل کام چھوڑ دیتے ہیں۔ یہ کمزور جگہ دار بناتا ہے جو بعد میں ناکام ہوجاتا ہے۔ انجام کو اس طرح سمجھیں جیسا کہ پہلے ہی حاصل کیا گیا ہے تاکہ یہ واضح کیا جا سکے کہ نتیجہ سے بالکل پہلے کیا ہونا چاہیے۔
- اختتامی بیانات کو سخت کریں۔ لہذا ہر کام کا نقشہ واضح چیک پر ہوتا ہے۔
- صحیح سائز کا وقت دباؤ کی جانچ کے تخمینوں اور انحصار کے ابتدائی طور پر۔
- پلیس ہولڈرز کو تبدیل کریں۔ توثیق شدہ سرگرمیوں کے ساتھ آپ آگے بڑھنے سے پہلے سائن آف کر سکتے ہیں۔
- فیصلے ریکارڈ کریں۔ اور وقت پر مسائل کو پکڑنے کے لیے چوکیوں پر مفروضوں کا جائزہ لیں۔
اپنے منصوبے کو ٹریک پر رکھنے کے لیے ٹولز، ٹیمپلیٹس اور طریقے
بصری ٹولز کا ایک چھوٹا سا سیٹ چنیں جو کام کی ترتیب کو واضح بناتا ہے اور سب کو سیدھ میں رکھتا ہے۔
ایک معکوس ٹائم لائن ٹیمپلیٹ استعمال کریں جو ڈیلیوری کی تاریخ سے شروع ہوتا ہے اور آج تک کے قدموں کو نقشہ بناتا ہے۔ یہ کاموں کو حقیقت پسندانہ ترتیب میں رکھتا ہے اور لیڈ ٹائم کو نمایاں کرتا ہے۔
ریورس ٹائم لائن ٹیمپلیٹس، کنبان بورڈز، اور سنگ میل چیک ان
- ریورس ٹائم لائن: مقررہ تاریخ سے اب تک سنگ میلوں کا نقشہ بنائیں تاکہ ٹائم بفرز دکھائی دیں۔
- کنبن بورڈ: کرنا/کرنا/ہونا کام کو محدود کرتا ہے اور تیزی سے رکاوٹوں کو بے نقاب کرتا ہے۔
- سنگ میل چیک ان: جائزوں کو داخلے/خارج کے معیار سے جوڑیں تاکہ طرز حکمرانی کاروباری رفتار کے لیے ہلکی اور عملی رہے۔
معیار کو برقرار رکھنے کے لیے پہلے سے کام کی چیک لسٹ اور الٹ آؤٹ لائنز
پری کام چیک لسٹ جائزہ لینے سے پہلے بار بار ہونے والی غلطیوں کو کم کریں اور پوری کمپنی میں وقت کی بچت کریں۔
ساخت کے مسائل کو ظاہر کرنے اور انہیں جلد ٹھیک کرنے کے لیے ڈرافٹ یا ڈیزائن کے تکرار کے بعد الٹا خاکہ بنائیں۔ معیاری بنائیں کہ آپ ملکیت، مقررہ تاریخوں اور حیثیت کو کیسے ٹریک کرتے ہیں تاکہ جوابدہی واضح ہو لیکن بھاری نہیں۔
تیار ٹیمپلیٹس کے لیے، ان کو آزمائیں۔ اسٹریٹجک پلان ٹیمپلیٹس ٹائم لائنز اور بورڈز کو اپنے پروجیکٹ کی ضروریات کے مطابق ڈھالنے کے لیے۔ ٹولز اور تقریبات میں "پیچھے کام کرنے والی" زبان کا اطلاق کریں تاکہ روزمرہ کے کام ہمیشہ آخری مقصد کے مطابق ہوں۔
نتیجہ
اپنے مطلوبہ نتائج کا نام دے کر سمیٹیں، پھر اگلے مرحلے کو واضح کریں۔ سال کے لیے ایک واضح ہدف منتخب کریں اور وضاحت کریں کہ "ہو گیا" کیسا لگتا ہے۔ یہ انتخاب کو آسان بناتا ہے اور آپ کے لوگوں کو زیادہ سوچے بغیر کام کرنے میں مدد کرتا ہے۔
عملی اگلی چالیں: آج آپ جو اہم قدم اٹھائیں گے اس کا نقشہ بنائیں، ایک مالک تفویض کریں، اور جائزہ کی تاریخ مقرر کریں۔ اس قدم کو واپس مقصد سے جوڑنے کے لیے ایک مختصر ریورس پلاننگ چیک کا استعمال کریں۔ ترتیب، تاریخیں اور مالکان کو نظر آتے رہیں تاکہ کمپنی منسلک رہے۔
ایک چھوٹے پروجیکٹ پر اس نقطہ نظر کی مشق کرکے مہارتیں بنائیں، پھر اس کی پیمائش کریں جو کام کرتا ہے۔ نتائج پر مرکوز رہیں، پلان پر اکثر نظرثانی کریں، اور اس بات کی تصدیق کریں کہ اب آپ وضاحت کو قابل پیمائش نتائج میں تبدیل کرنے کے لیے کیا کریں گے۔
