انتظامی نقصانات: قائدین کو کن چیزوں سے بچنا چاہیے۔

Anúncios

انتظامیہ کی غلطیاں امریکی کمپنیوں میں اعتماد، وقت اور پیسہ ختم کریں۔ ہو سکتا ہے آپ کو قیمت ابھی نظر نہ آئے، لیکن ایک ملازم کو تبدیل کرنے سے ان کی تنخواہ دوگنا ہو سکتی ہے۔ پورے ملک میں، یہ قابل گریز کاروبار میں سالانہ $1 ٹریلین تک کا اضافہ کرتا ہے۔

آپ ایک ٹیم کی قیادت کرتے ہیں، اور آپ کے انتخاب لوگوں کے محسوس کرنے اور کام کرنے کے انداز کو تشکیل دیتے ہیں۔ ملازمین کی ملازمت چھوڑنے کی وجہ میں اعتماد کی کمی، ناقص دیانت داری، اور بہت کم شناخت اعلیٰ ہے۔ وضاحت اور مواصلات میں چھوٹے فرق پیداوری اور فضلہ کو ختم کرتے ہیں۔ وقت. عام کارکن گمشدہ کاغذ یا گمشدہ معلومات کے شکار میں گھنٹے ضائع کرتے ہیں۔

یہ گائیڈ عملی، اخلاقی اقدامات فراہم کرتا ہے جنہیں آپ آج اپنی کمپنی اور اپنے لوگوں کی حفاظت کے لیے آزما سکتے ہیں۔ آپ واضح اہداف کا تعین کرنے، حقیقی طریقوں سے کوششوں کو پہچاننے اور اپنے دن کی منصوبہ بندی کرنے کا طریقہ سیکھیں گے تاکہ آپ ہمیشہ رد عمل ظاہر نہ کریں۔ ان خیالات کو اختیارات کے طور پر سمجھیں، اصول نہیں۔

نتائج کی پیمائش کریں، ضرورت کے مطابق موافقت کریں، اور جب قانونی یا حفاظتی مسائل پیدا ہوں تو ماہرین سے مشورہ کریں۔ کوئی ایک حربہ ہر مینیجر یا کاروبار کے لیے موزوں نہیں ہے، اس لیے ایک وقت میں ایک تبدیلی کی جانچ کریں اور دیکھیں کہ آپ کی ملازمت اور ٹیم کے لیے کیا کام کرتا ہے۔

ٹاپ پرفارمر سے لے کر لوگوں کے مینیجر تک: شناخت کے جال سے بچنا

ایک اعلی شراکت دار سے عوامی رہنما میں منتقل ہونا آپ سے دوبارہ سوچنے کو کہتا ہے کہ آپ کام پر اپنا وقت کیسے گزارتے ہیں۔ یہ تبدیلی آپ کو بدل دیتی ہے۔ کردار: آپ کام کرنے سے دوسروں کو نتائج فراہم کرنے کے قابل بناتے ہیں۔

Anúncios

"کام کرنے" سے نتائج کو فعال کرنے کی طرف شفٹ کریں۔

آپ کا نیا کام رکاوٹوں کو دور کرنا، ترجیحات کو سیدھ میں لانا اور نتائج کے لیے کوچ کرنا ہے۔ دو ہفتوں کے لیے اپنے وقت کو ٹریک کریں، پھر اس وقت کا 20–30% منصوبہ بندی، اسٹیک ہولڈر کی صف بندی، اور ترقیاتی بات چیت کی طرف لے جائیں۔

لوگوں کی مہارتیں بنائیں: کوچنگ، رہنمائی، اور تعلقات کے بنیادی اصول

آسان کوچنگ چالوں کی مشق کریں: کھلے سوالات پوچھیں، جو کچھ آپ سنتے ہیں اس کی عکاسی کریں، اور اگلے اقدامات پر متفق ہوں۔ 1:1s کے ساتھ ہفتہ وار تال ترتیب دیں جو ترجیحات، رکاوٹوں اور تاثرات پر مرکوز ہو تاکہ آپ کی ٹیم واضح کارروائیوں کے ساتھ روانہ ہو۔

  • اپنے مینیجر کے ساتھ نتائج اور فیصلے کے حقوق سے اتفاق کریں۔
  • بانٹیں عوامی طور پر جیتیں؛ برتاؤ اور اثر پر نجی، مخصوص رائے دیں۔
  • جب چھلانگ لگانے کا لالچ میں، پوچھیں: "میں کون سا چھوٹا قدم اٹھا سکتا ہوں جسے میں بلاک کر سکتا ہوں؟"

جان بوجھ کر پریکٹس کرکے قیادت میں سرمایہ کاری کریں: دو ہفتوں کے لیے ایک ہنر چنیں، تبدیلی کی پیمائش کریں، اور اعادہ کریں۔ یہ مستقل کام آپ کی ٹیم کے لیے اعتماد اور بہتر نتائج پیدا کرتا ہے۔

Anúncios

کام شروع کرنے سے پہلے اہداف اور توقعات واضح کریں۔

غیر واضح اہداف ملازمین کو پٹڑی سے اتار دیتے ہیں اور وقت ضائع کرتے ہیں۔ کام شروع ہونے سے پہلے توقعات طے کریں تاکہ لوگ دیکھیں کہ ان کا کام کمپنی کی ترجیحات سے کس طرح جڑتا ہے۔

کمپنی کے مقاصد کو ٹیم اور انفرادی اہداف میں ترجمہ کریں۔

چھوٹی شروعات کریں: ٹیم کے تین اہداف منتخب کریں جو آپ کی کمپنی کی حکمت عملی کے مطابق ہوں۔ ایک مالک، ایک پیمائش، اور ایک آخری تاریخ تفویض کریں تاکہ ہر کسی کو معلوم ہو کہ کہاں توجہ مرکوز کرنی ہے اور یہ کیوں اہم ہے۔

  • مالکان اور اقدامات کا انتخاب کریں تاکہ ملازمین کو معلوم ہو کہ کون جوابدہ ہے۔
  • ہر مقصد کو مختصر رکھیں اور کاروباری نتائج سے منسلک کریں۔
  • ہر اقدام کے لیے ایک صفحے پر مشتمل مختصر تحریر کریں جس میں ہر فرد کے کردار کو بیان کریں۔

کامیابی کی پیمائش، فیصلے کے حقوق، اور ٹائم لائنز کی وضاحت کریں۔

کامیابی کی تعریف کریں۔ واضح میٹرکس اور معیار کے معیار کے ساتھ۔ نوٹ کریں کہ حتمی فیصلے کون کرتا ہے، کون ان پٹ میں تعاون کرتا ہے، اور کس کو مطلع کیا جانا چاہیے۔

حقیقی مثال: کس طرح ہفتہ وار گول چیک انز نے سیلز ٹیم پر دوبارہ کام کو کم کیا۔

ایک وسط مارکیٹ سیلز گروپ نے پیر کی صف بندی شروع کی، بدھ کو پائپ لائن چوکیاں، اور جمعہ کے سبق سیکھے۔ مختصر چیک اِن کاٹ پروپوزل پر دوبارہ کام اور واضح پیغام رسانی۔

اسے بطور اختیار آزمائیں: 15 منٹ کے اسٹینڈ اپس چلائیں، مختصر تحریری اپ ڈیٹس رکھیں، اور اہداف کو ماہانہ دوبارہ دیکھیں تاکہ آپ کم قیمت والے کام کی کٹائی کریں اور کسی ملازم کو بہتر راستے تجویز کرنے دیں۔

مواصلات، کنٹرول نہیں: مائیکرو مینجنگ بند کریں اور مطلع کرنا شروع کریں۔

جب آپ وضاحت کے لیے کنٹرول کو تبدیل کرتے ہیں، تو لوگ تیز تر، بہتر انتخاب کرتے ہیں۔ ناقص مواصلت اور ذخیرہ اندوزی کی معلومات اعتماد کو ختم کرتی ہیں اور پیش رفت سست ہوتی ہے۔ اس نقصان کو کم کرنے کے تیز ترین طریقوں میں سے ایک ہے کہ آپ سیاق و سباق کا اشتراک کیسے کرتے ہیں۔

"کیوں" اور "کیا" کا اشتراک کریں، پھر "کیسے" پر متفق ہوں

پہلے مقاصد، حدود اور کامیابی کے معیار کی وضاحت کریں۔ لوگوں کو بتائیں کہ کام کیوں اہم ہے اور کیا اچھا لگتا ہے۔ پھر ٹیم کو یہ تجویز کرنے کے لیے مدعو کریں کہ وہ اسے کیسے فراہم کریں گے۔ یہ ملازمین کے ساتھ ملکیت برقرار رکھتا ہے جب تک آپ جوابدہ رہتے ہیں۔

عملی مشورہ: روزانہ چیک ان کے بجائے درمیانی نقطہ ڈیمو یا پروٹو ٹائپ طلب کریں۔ یہ کنٹرول کیے بغیر آپ کو مطلع کرتا ہے۔

دور دراز سے دوستانہ رسومات جو بغیر کسی حد تک سمت کو واضح رکھتی ہیں۔

  • طویل اسٹیٹس میٹنگز کو مختصر تحریری اپ ڈیٹس اور ایک مرئی ڈیش بورڈ کے ساتھ تبدیل کریں تاکہ لیڈرز خطرات کا پتہ لگا سکیں اور لوگ خود معلومات فراہم کر سکیں۔
  • اصول طے کریں: روزانہ async چیک ان، ہفتہ وار منصوبہ بندی کا دستاویز، اور سوالات کے لیے دفتری اوقات کا اندازہ۔
  • جوابی ونڈوز، چینلز اور ہینڈ آف پر توقعات واضح کریں تاکہ ہر کوئی جانتا ہو کہ اپ ڈیٹس کہاں پوسٹ کرنی ہیں اور کتنی جلدی جواب دینا ہے۔
  • انتخاب، شرکاء اور عقلیت کو ریکارڈ کرنے کے لیے فیصلے کے نوشتہ جات کا استعمال کریں تاکہ بحثیں نہ دہرائیں اور یادداشت سکڑ جائے۔

نتائج اور سیکھنے پر رائے دیں، ہر قدم پر نہیں۔ اپ ڈیٹس کا اشتراک کرکے اور تبدیلیوں کو تسلیم کرتے ہوئے کھلے پن کا نمونہ بنائیں۔ تبدیلی کی پیمائش کریں، اعادہ کریں، اور چھوٹے تجربات کو یہ دکھانے دیں کہ کنٹرول کھونے کے بغیر منڈلانے کو کیا کم کرتا ہے۔

وفد اور اعتماد جو مہارت اور رفتار کو بڑھاتا ہے۔

مؤثر وفد آپ کے کام کی فہرست کو آپ کی ٹیم کے لیے ترقی کے مواقع میں بدل دیتا ہے۔ جب آپ نتائج کو تفویض کرتے ہیں، نہ صرف اقدامات، آپ فارغ وقت دیتے ہیں اور اراکین کو اختراع کرنے دیتے ہیں۔

نتیجہ تفویض کریں، نہ صرف کام

نتیجہ، رکاوٹوں، اور کامیابی کے معیار کی وضاحت کریں۔ پھر ٹیم کے ارکان کو نقطہ نظر کا انتخاب کرنے دیں۔ دوبارہ کام کو کم کرنے کے لیے مثالیں اور فیصلے کے اصول سامنے رکھیں۔

کام کو قابلیت اور ترغیب سے جوڑیں — پھر فالو اپ کریں، نہ کہ حد سے زیادہ

گارڈریلز کے ساتھ اسٹریچ ٹاسک چنیں تاکہ لوگ ڈیلیوری کو خطرے میں ڈالے بغیر بڑھیں۔ تین فوری چیک اپلائی کریں: اگر آپ کے پاس وقت ہوتا تو آپ یہ کریں گے، تفویض کرنے والا تیار ہے، اور وہ سپورٹ کے ساتھ معیار پر پورا اتر سکتے ہیں۔

سگنل اعتماد: کس طرح منصفانہ وفد اعتماد اور مستقبل کے رہنماؤں کو بڑھاتا ہے۔

  • چیک ان کیڈنس سیٹ کریں: آپ کس چیز کا جائزہ لیں گے، کب، اور کون سے فیصلے تفویض کرنے والے کے پاس رہیں گے۔
  • اگر کام پھسل جاتا ہے تو پہلے کوچ کریں—ملازمین سے کام واپس لینے سے پہلے پوچھیں کہ کون سی چیز ترقی کو روکتی ہے اور کون سی مدد سب سے زیادہ اہم ہے۔
  • ڈیلیوری کے بعد ڈیبریف کریں، اسباق حاصل کریں، اور عوامی سطح پر اپنی ملازمت میں اعتماد پیدا کرنے اور پیداواری صلاحیت کو بڑھانے کے لیے پیش رفت کو تسلیم کریں۔

پہچان اور ترغیب جو حقیقت میں اترتی ہے۔

حقیقی ترقی کے امکانات کے ساتھ جوڑ بنانے والی سادہ تعریف شناخت کو قائم رکھتی ہے۔ جب آپ رویے اور اس کے اثرات کو نام دیتے ہیں تو لوگ جانتے ہیں کہ کیا دہرانا ہے۔

recognition and motivation

بامعنی ترقی کے مواقع کے ساتھ بروقت تعریف کو یکجا کریں۔

شناخت کو بروقت اور مخصوص بنائیں۔ بتائیں کہ اس شخص نے کیا کیا، کام پر کیا اثر، اور وہ معیار جسے آپ دہرانا چاہتے ہیں۔

تعریف کو ترقی کے ساتھ متوازن رکھیں۔ کسی چھوٹے پروجیکٹ کو سایہ کرنے، تربیت دینے یا اس کی قیادت کرنے کے موقع کے ساتھ ایک شور آؤٹ جوڑیں تاکہ جیت نئی مہارتوں کی طرف ایک قدم بن جائے۔

  • مختلف انعامات: عوامی تعریف، نجی نوٹس، لچکدار وقت، یا سیکھنے کے مواقع۔
  • ہلکے پروگراموں کا استعمال کریں: رفتار کو برقرار رکھنے کے لیے پیر شور آؤٹ، ہفتہ وار جیت، اور گاہک کی تعریف۔
  • کاروباری نتائج کی شناخت کو جوڑیں تاکہ ٹیم دیکھے کہ کام گاہکوں اور کمپنی کے لیے کیوں اہمیت رکھتا ہے۔

اپنے 1:1s میں ایک فوری "جیت" آئٹم شامل کریں اور ٹریک کریں کہ ہر ملازم کے لیے کیا زمین ہے۔ اس سے اعتماد پیدا ہوتا ہے اور مینیجرز کو زبردست کام نظر آنے میں مدد ملتی ہے۔

شناخت کو حوصلہ افزائی اور کارکردگی سے جوڑنے کے بارے میں خیالات کے لیے، اس مختصر گائیڈ کو پڑھیں ملازم کی حوصلہ افزائی.

آگے کی منصوبہ بندی کریں، صرف آگ سے نہ لڑیں۔

اگر آپ ہر دن آگ بجھانے میں صرف کرتے ہیں تو طویل مدتی ترقی رک جائے گی۔

حکمت عملی، جائزوں کی خدمات حاصل کرنے اور عمل کے کام کے لیے کیلنڈر کی باقاعدہ جگہ کو مسدود کریں تاکہ فوری اشیاء آپ کا پورا ہفتہ استعمال نہ کریں۔ اس وقت کی حفاظت کرنا آپ کو خطرات کے بحران بننے سے پہلے ان کی نشاندہی کرنے میں مدد کرتا ہے۔

حکمت عملی اور صلاحیت کی منصوبہ بندی کے لیے کیلنڈر کی جگہ کی حفاظت کریں۔

ایک مینیجر کے طور پر، ہر ہفتے حکمت عملی اور صلاحیت کے لیے ایک بار بار آنے والی سلاٹ سیٹ کریں۔ اس بلاک کو اپنی ٹیم کے ساتھ شیئر کریں تاکہ وہ جان سکیں کہ کون سی رکاوٹیں انتظار کر سکتی ہیں۔

سادہ منصوبہ بندی کا استعمال کریں۔

ہلکی پھلکی تال برقرار رکھیں: اپنی روزانہ کی تین اہم ترجیحات کا انتخاب کریں، اہداف اور خطرات کا ہفتہ وار جائزہ لیں، اور واضح تجارت کے ساتھ سہ ماہی مقاصد طے کریں۔ یہ مستحکم کیڈنس ٹیم کی توجہ اور پیداواری صلاحیت کو بڑھاتا ہے۔

فوری جیت پر پائیدار اصلاحات

فوری اصلاحات مختصر مدت میں مدد کر سکتی ہیں، لیکن جب ایک ہی مسئلہ دہرایا جاتا ہے، تو روک دیں اور عمل کو دوبارہ ڈیزائن کریں۔ بنیادی وجہ کو ٹھیک کرنے کے لیے ایک جان بوجھ کر قدم بار بار پیچ سے زیادہ وقت بچاتا ہے۔

  • صلاحیت کی منصوبہ بندی کرنے اور سیاق و سباق کی تبدیلی کو کم کرنے کے لیے دستیاب گھنٹوں اور مہارتوں کا نقشہ بنائیں۔
  • فیصلہ کریں کہ کون سی رکاوٹیں فوکس کو توڑ سکتی ہیں اور کون سے دفتری اوقات یا async اپ ڈیٹس کا انتظار کر سکتے ہیں۔
  • لیڈ ٹائم اور بروقت ڈیلیوری جیسے سادہ میٹرکس کو ٹریک کریں تاکہ یہ دیکھیں کہ آیا تال پیداواری صلاحیت کو بہتر بناتا ہے۔

ایک چھوٹا سا قدم: اپنے منصوبہ بندی کے نظام کا ماہانہ جائزہ لیں اور رگڑ ڈالنے والے ایک حصے کو ہٹا دیں یا آسان بنائیں۔ اس طرح، آپ کا دن کم رد عمل والا ہوتا ہے اور آپ کی ٹیم مستحکم ترقی حاصل کرتی ہے۔

وقت اور معلومات کی حفظان صحت: ماڈل جس کی آپ توقع کرتے ہیں۔

وقت اور فائل کی دیکھ بھال کے لئے چھوٹے، روزانہ کی رسومات ہر ہفتے گھنٹے کا دوبارہ دعوی کر سکتی ہیں۔ عام کارکنوں کو کاغذ کی تلاش میں چار گھنٹے سے زیادہ وقت ضائع ہو جاتا ہے، اور ایگزیکٹوز گمشدہ معلومات کی تلاش میں پانچ گھنٹے صرف کرتے ہیں۔ آپ کی عادات اس جگہ کے لیے ٹون سیٹ کرتی ہیں جہاں ٹیم کام کرتی ہے۔

جلدی صاف کے ساتھ شروع کریں: اپنا ڈیسک صاف کریں اور مشترکہ ڈرائیوز کو منظم کریں۔ نام دینے کے آسان اصول اور فولڈرز معلومات کو تلاش کرنے اور ڈپلیکیٹ کام کو کم کرنے میں آسانی پیدا کرتے ہیں۔

  • روڈ میپ اور اسٹیٹس کے لیے سچائی کا ایک ماخذ چنیں تاکہ ہر کوئی ایک ہی جگہ پر نظر آئے۔
  • نوٹیفکیشن کے اصول مرتب کریں: صرف فوری چینلز، باقی سب کچھ مطابقت پذیر ہے تاکہ لوگ کام کے گہرے وقت کی حفاظت کریں۔
  • بیچ میٹنگز اور توجہ مرکوز کام کے بلاکس کی حفاظت کے لیے ای میل کریں اور دکھائیں کہ آپ کا کیلنڈر اس لائن کا احترام کرتا ہے۔

تبدیلی کی پیمائش کریں: ریپو صاف کرنے یا ٹیمپلیٹس شامل کرنے کے بعد محفوظ ہونے والے اوقات کو ٹریک کریں۔ نمبروں سے پہلے/بعد میں شیئر کریں تاکہ ٹیم دیکھے کہ حفظان صحت پیداواری صلاحیت کو کیوں بہتر بناتی ہے۔

ایک مختصر ڈیمو میں تیز تلاش کے نکات سکھائیں اور نظام کو کمزور رکھنے کے لیے سہ ماہی آرکائیونگ کا شیڈول بنائیں۔ ایک تبدیلی کی جانچ کریں، نتائج کی پیمائش کریں، اور موافقت کریں۔

کارکردگی کے ڈرائیور کے طور پر احترام، سننا، اور نفسیاتی تحفظ

احترام اور پیروی کی سادہ حرکتیں بے چین خاموشی کو ایماندار، نتیجہ خیز گفتگو میں بدل دیتی ہیں۔ جب آپ سننے کے لیے حاضر ہوتے ہیں، تو آپ کا ٹیم خیالات اور جھنڈے کے خطرات کو جلد بڑھانے کے لیے اعتماد حاصل کرتا ہے۔

عملی سننا: مختصر، توجہ مرکوز 1:1s واضح پیروی کے ساتھ

ایک طے شدہ ایجنڈے کے ساتھ مختصر 1:1 سیکنڈ چلائیں: ترجیحات، رکاوٹیں، فیصلے کی ضرورت، اور تاثرات۔ ہر میٹنگ کو واضح اعمال اور مالکان کے ساتھ ختم کریں تاکہ کچھ بھی ضائع نہ ہو۔

  • ملٹی ٹاسکنگ کے بغیر سنیں: اپنا لیپ ٹاپ بند کریں، آنکھ سے رابطہ کریں، اور سمجھ کی تصدیق کرنے کے لیے جو کچھ آپ نے سنا اسے دوبارہ پڑھیں۔
  • فرنٹ لائن مشاہدات کا اشتراک کرنے کے لیے صارفین کے ساتھ کام کرنے والے اراکین کو مدعو کریں؛ وہ نوٹ اکثر ابتدائی مسائل کو ظاہر کرتے ہیں۔
  • لوگوں کے ساتھ بالغوں کی طرح برتاؤ کریں: ملازمین اور مینیجرز کے ساتھ اعتماد پیدا کرنے کے لیے ہر قدم کو پولیس کرنے کے بجائے نتائج اور حدود پر متفق ہوں۔
  • جب مسئلہ سامنے آتا ہے، تو فوری اور متناسب جواب دیں؛ تیز، باعزت کوچنگ بغیر خوف پیدا کیے مسائل کو حل کرتی ہے۔
  • گمنام پلس سروے استعمال کریں تاکہ ایک ملازم محفوظ طریقے سے بات کر سکے۔ پھر آپ جو کریں گے اس کا اشتراک کرکے لوپ کو بند کریں۔

اختلاف کی حفاظت: ان لوگوں کا شکریہ جو مفروضوں کو چیلنج کرتے ہیں، یہاں تک کہ اگر آپ ان کے خیال کو نہیں اپناتے ہیں۔ قابل اعتمادی ظاہر کرنے اور نتائج کی پیمائش کرنے کے لیے نوٹ رکھیں اور اگلی میٹنگ میں فالو اپ کریں تاکہ آپ موافقت کر سکیں۔

تبدیلی کی مزاحمت، غیر واضح فیصلے، اور دیگر عام انتظامی غلطیاں

وہ رہنما جو فیصلہ کرتے ہیں کہ کس طرح تیزی سے، کم تکلیف دہ تبدیلی کو غیر مقفل کرتے ہیں۔ نئے طریقوں اور مبہم کالوں کی مزاحمت کرنا ایک بار بار کی جانے والی غلطی ہے جو آپ کی ٹیم کو سست کرتی ہے اور اعتماد کو ختم کرتی ہے۔ واضح قوانین عمل کرنا آسان بناتے ہیں۔

فیصلہ کرنے کا ایک شفاف عمل مرتب کریں: ان پٹ، مالکان، اور تجارت

اپنے گروپ کے لیے فیصلہ کرنے کا ایک مختصر فریم ورک شائع کریں: مسئلے کی وضاحت کریں، ان پٹس کی فہرست بنائیں، تجارتی معاہدوں کو نوٹ کریں، اور مالک کا نام دیں۔ اسے ہلکا رکھیں تو لوگ اس کی پیروی کرتے ہیں۔

  • فیصلے کا ریکارڈ رکھیں تاکہ بحثیں نہ دہرائیں اور نئے ممبران تیزی سے جہاز میں آئیں۔
  • توقعات طے کریں کہ کون فیصلہ کرتا ہے، کس سے مشورہ کیا جاتا ہے، اور نئے ڈیٹا کے ساتھ اہداف کیسے بدلتے ہیں۔
  • پائلٹ ایک چھوٹے سے انداز میں تبدیل ہوتا ہے، نتائج کی پیمائش کرتا ہے، پھر اسکیل کرتا ہے جو کمپنی کو سیکھنے میں مدد کرتا ہے۔

صاف ستھرا نظام: معلومات کی تلاش میں ضائع ہونے والے گھنٹے کاٹ دیں۔

کارکن ہفتے میں چار گھنٹے سے زیادہ شکار کی فائلیں کھو دیتے ہیں۔ ایگزیکٹوز پانچ کھو دیتے ہیں۔ ٹولز کو یکجا کریں، ٹیمپلیٹس کو معیاری بنائیں، اور تلاش کو بہتر بنائیں تاکہ آپ کی ٹیم دیکھنے میں کم اور کام کرنے میں زیادہ وقت صرف کرے۔

  • بار بار آنے والے مسائل کی درجہ بندی کریں اور آسان بنانے، خودکار بنانے یا ہٹانے کے لیے ہر ہفتے ایک کام کا انتخاب کریں۔
  • ہر اہم کام کے لیے بیک اپ کی تربیت دیں تاکہ کوئی بھی ملازم رکاوٹ نہ بنے۔
  • ڈیوٹی پر موجود مینیجر سے کہیں کہ وہ پیداواری صلاحیت کو بچانے کے لیے WIP اور سرفیس بلاکرز کا جلد جائزہ لیں۔

نتیجہ

, روزانہ کی عادات میں کچھ جان بوجھ کر تبدیلیاں اکثر آپ کے لوگوں اور آپ کی کمپنی کے لیے سب سے زیادہ فائدہ اٹھاتی ہیں۔

اب آپ کے پاس عام انتظامی غلطیوں کو کم کرنے اور اپنی ٹیم کو واضح اہداف اور مستحکم توجہ کے ساتھ آگے بڑھنے میں مدد کرنے کے لیے عملی اقدامات ہیں۔

اس ہفتے آزمانے کے لیے ایک یا دو آئیڈیاز چنیں، اس بات کی وضاحت کریں کہ آپ نتائج کی پیمائش کیسے کریں گے، اور مختصر دوڑ کے بعد جائزہ لیں تاکہ آپ شواہد کی بنیاد پر ایڈجسٹ کریں۔

ہر مشق کو اپنے کردار، کمپنی اور اپنی ٹیم کے لوگوں کے مطابق ڈھالیں۔ پیداواری صلاحیت میں حقیقی تبدیلیوں اور محفوظ کیے گئے گھنٹوں کو دیکھنے کے لیے سادہ نتائج—سائیکل ٹائم، دوبارہ کام، اور ٹیم کے جذبات کو ٹریک کریں۔

اپنی قائدانہ صلاحیتیں سیکھتے رہیں اور مسائل پیچیدہ ہونے پر HR، قانونی یا بیرونی کوچز سے مشورہ کریں۔ چھوٹی چھوٹی چیزیں، جو مستقل طور پر کی جاتی ہیں، دیرپا کامیابی میں اضافہ کرتی ہیں۔

bcgianni
bcgianni

برونو کا ہمیشہ سے یہ ماننا ہے کہ کام صرف روزی کمانے سے زیادہ ہے: یہ معنی تلاش کرنے کے بارے میں ہے، اپنے آپ کو دریافت کرنے کے بارے میں جو آپ کرتے ہیں۔ اس طرح اس نے تحریر میں اپنا مقام پایا۔ اس نے ذاتی مالیات سے لے کر ڈیٹنگ ایپس تک ہر چیز کے بارے میں لکھا ہے، لیکن ایک چیز کبھی نہیں بدلی ہے: لوگوں کے لیے واقعی اہمیت کے بارے میں لکھنے کی مہم۔ وقت گزرنے کے ساتھ، برونو نے محسوس کیا کہ ہر موضوع کے پیچھے، چاہے وہ کتنا ہی تکنیکی کیوں نہ ہو، ایک کہانی سنائے جانے کا انتظار کر رہی ہے۔ اور وہ اچھی تحریر دراصل سننے، دوسروں کو سمجھنے، اور اسے گونجنے والے الفاظ میں تبدیل کرنے کے بارے میں ہے۔ اس کے لیے لکھنا صرف اتنا ہے: بات کرنے کا ایک طریقہ، جڑنے کا ایک طریقہ۔ آج، analyticnews.site پر، وہ ملازمتوں، مارکیٹ، مواقع، اور اپنے پیشہ ورانہ راستے بنانے والوں کو درپیش چیلنجوں کے بارے میں لکھتے ہیں۔ کوئی جادوئی فارمولہ نہیں، صرف ایماندارانہ عکاسی اور عملی بصیرت جو واقعی کسی کی زندگی میں تبدیلی لا سکتی ہے۔