Bạn đã sẵn sàng biến ý tưởng của mình thành hoạt động hợp pháp thực sự trong năm nay chưa? Bạn có thể bắt đầu với một lộ trình rõ ràng từ nghiên cứu đến ra mắt sản phẩm. Phần này cung cấp các bước thực tế bạn có thể áp dụng ngay, chứ không phải lời hứa hẹn thành công tức thì.

Bạn sẽ làm theo một kế hoạch đơn giản bao gồm nghiên cứu thị trường, thiết lập pháp lý, tài chính, vận hành, tiếp thị và kiểm soát rủi ro. Dự kiến sẽ phải ước tính chi phí khởi nghiệp, đăng ký EIN và kiểm tra giấy phép của tiểu bang trước khi mở cửa.

Duy trì một tài khoản ngân hàng riêng và kế toán cơ bản để theo dõi chi phí, thuế và dòng tiền. Chọn bảo hiểm phù hợp với mức độ rủi ro trách nhiệm của bạn và xây dựng hệ thống quản lý tinh gọn cho việc lập lịch trình, hóa đơn và KPI.

Đo lường kết quả, thực hiện đánh giá hàng tuần và điều chỉnh chiến lược trong quá trình học hỏi. Hướng dẫn này giúp bạn ưu tiên các hành động và tham khảo ý kiến chuyên gia khi phát sinh các câu hỏi về thuế, pháp lý hoặc bảo hiểm.

Giới thiệu

Danh sách kiểm tra kinh doanh này cung cấp cho bạn các bước thực tế và tập trung để chuyển từ ý tưởng sang hoạt động kinh doanh tại Hoa Kỳ mà không tốn thời gian phỏng đoán.

Bạn sẽ kết hợp nghiên cứu thị trường, kế hoạch tinh gọn và các bước tuân thủ để có thể đưa ra những lựa chọn sáng suốt về ngành và khách hàng mục tiêu của mình. Hãy làm theo hướng dẫn thực tế để chọn tên, xác minh các yêu cầu của tiểu bang và ước tính chi phí ban đầu mà không cần phải áp dụng một phương án duy nhất cho mọi tình huống.

Bắt đầu đơn giản và quản lý rủi ro: tách biệt tài chính cá nhân và doanh nghiệp, theo dõi thuế sớm và ghi chép các quyết định trong quá trình thực hiện. Nhiều công ty khởi nghiệp mất hàng tháng mới đạt được lợi nhuận, vì vậy việc lập ngân sách và lập kế hoạch thuế hàng quý với Sở Thuế vụ (IRS) là rất quan trọng ngay từ ngày đầu.

Những gì sắp tới: Bạn sẽ thấy các phần về nghiên cứu và xác thực thị trường, cấu trúc pháp lý và đăng ký, ngân hàng và kế toán, tài trợ và chi phí, vận hành và quản lý, tiếp thị và web, cùng với bảo hiểm và danh sách kiểm tra dành riêng cho Hoa Kỳ. Hãy sử dụng chiến lược này để tạo đà phát triển đồng thời kiểm soát việc tuân thủ và dòng tiền.

• Nghiên cứu và xác nhận
• Thiết lập pháp lý và đăng ký
• Ngân hàng, kế toán và thuế
• Hoạt động, tiếp thị và rủi ro

Nghiên cứu thị trường, xác thực và nền tảng thương hiệu

Bắt đầu bằng một cuộc chạy nước rút ngắn: Xác định khách hàng, liệt kê các vấn đề của họ và nhanh chóng xác thực giải pháp. Bắt đầu bằng cách lập bản đồ công việc cần làm, những khó khăn và kết quả mong muốn cho một nhóm mục tiêu nhỏ và rõ ràng.

Sử dụng các phương pháp nhanh chóng—năm cuộc phỏng vấn khách hàng, kiểm tra xu hướng tìm kiếm và lưới giá-tính năng của đối thủ cạnh tranh—để hình thành các giả định có thể kiểm chứng. Sau đó, hãy xây dựng một MVP hoặc trang đích đơn giản để thu thập lượt đăng ký và đơn đặt hàng sớm.

Chạy thử nghiệm: Bán cho một nhóm đối tượng giới hạn, thu thập phản hồi định tính và theo dõi tỷ lệ chuyển đổi và duy trì. Ghi chép lại những gì hiệu quả trước khi bạn tăng lượng hàng tồn kho hoặc chi tiêu quảng cáo.

• Biến những phát hiện thành một kế hoạch một trang và một đề xuất giá trị ngắn gọn.
• Nghĩ ra tên, kiểm tra tính khả dụng của tên miền và sàng lọc USPTO để tránh xung đột.
• Soạn thảo các quy tắc cơ bản về thương hiệu—giọng nói, tông điệu và màu sắc—để giữ cho trang web và hoạt động tiếp thị của bạn nhất quán.

Giữ cho các lần lặp lại nhỏ và nhanh. Để biết hướng dẫn thực tế về cấu trúc nghiên cứu, hãy xem hướng dẫn nghiên cứu thị trường và hành trình của người mua.

Cấu trúc pháp lý, Đăng ký và Tuân thủ

Chọn một hình thức phù hợp với mục tiêu của bạn:

Chọn một cấu trúc

• Doanh nghiệp cá thể — dễ bắt đầu nhất nhưng không cung cấp biện pháp bảo vệ trách nhiệm pháp lý cho tài sản cá nhân của bạn.
• Quan hệ đối tác — chia sẻ quyền kiểm soát và dòng thuế, với mức độ chịu trách nhiệm pháp lý ở cấp độ đối tác.
• Công ty TNHH / LLP — tách biệt trách nhiệm cá nhân và tăng tính linh hoạt, nhưng yêu cầu phải nộp hồ sơ và thực hiện một số thủ tục.
• Tập đoàn — bảo vệ trách nhiệm pháp lý mạnh mẽ hơn và các lựa chọn cho nhà đầu tư, với nhiều thủ tục giấy tờ và lựa chọn về thuế hơn.

Lựa chọn tên và kiểm tra nhãn hiệu

Chọn một tên riêng biệt, xác nhận tính khả dụng trong hồ sơ của Bộ trưởng Ngoại giao và tìm kiếm các xung đột nhãn hiệu tại USPTO. USPTO ưu tiên các nhãn hiệu riêng biệt; các từ chung chung có thể không được bảo hộ.

Xin số nhận dạng của người sử dụng lao động

Nộp đơn trực tuyến tại IRS để xin mã số nhận dạng chủ lao động miễn phí. Hầu hết các đơn vị đều nhận được mã số này ngay lập tức và sử dụng cho mục đích thuế, tài khoản ngân hàng, bảng lương và tuyển dụng nhân viên.

Đăng ký, giấy phép và giấy phép của tiểu bang và địa phương

Đăng ký công ty của bạn với tiểu bang nếu cần, sau đó xin giấy phép và giấy phép địa phương trước khi mở cửa. Đăng ký thuế bán hàng là bắt buộc ở hầu hết các tiểu bang đánh thuế bán hàng; công cụ tra cứu tiểu bang của SBA có thể hướng dẫn bạn về các yêu cầu của địa phương.

Hãy giữ mọi thứ ngăn nắp: Lưu giữ giấy tờ thành lập, thỏa thuận hoạt động hoặc điều lệ, mã số thuế và ngày gia hạn trong hồ sơ tuân thủ. Hãy hỏi luật sư hoặc CPA có trình độ chuyên môn về các biện pháp bảo vệ trách nhiệm pháp lý, lựa chọn thuế và lộ trình tốt nhất để xây dựng tín dụng.

Ngân hàng, Kế toán và Thuế

Hãy bắt đầu bằng cách tách riêng tiền của bạn: một tài khoản chuyên dụng sẽ giúp lưu trữ hồ sơ sạch sẽ và đơn giản hóa việc đóng thuế. Bước này bảo vệ tiền cá nhân của bạn và giúp việc ghi chép sổ sách dễ dàng hơn rất nhiều.

Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp và thiết lập tín dụng

Mở tài khoản ngân hàng và nhận thẻ

Mở một tài khoản ngân hàng chuyên dụng mang tên công ty của bạn và đăng ký thẻ ghi nợ và thẻ tín dụng. Sử dụng các thẻ này cho mọi giao dịch mua sắm của công ty để dễ dàng theo dõi chi phí.

Chọn phần mềm kế toán và thiết lập quy trình ghi sổ kế toán

Chọn phần mềm kế toán và lịch trình hàng tuần

Chọn phần mềm kế toán đơn giản, tự động hóa việc lập hóa đơn, ghi chép chi phí và báo cáo. Tạo thói quen quản lý tiền hàng tuần: đối chiếu tài khoản, phân loại chi phí và kiểm tra dòng tiền.

Hiểu về thuế, bảng lương và các hồ sơ bắt buộc

Thuế hàng quý, nghĩa vụ trả lương và hồ sơ

Tính toán và nộp thuế ước tính hàng quý khi cần thiết. Nếu bạn thuê nhân viên, hãy khấu trừ và nộp thuế tiền lương đúng hạn, đồng thời giữ lại hồ sơ tiền lương và mã số định danh người sử dụng lao động.

• Lưu giữ các tập tin cốt lõi: hóa đơn, biên lai, nhật ký số dặm và báo cáo hàng tháng.
• Theo dõi chi phí khấu trừ một cách nhất quán và lưu giữ chứng từ.
• Xác nhận mối liên hệ về thuế bán hàng nếu bạn bán hàng xuyên tiểu bang và thiết lập quy trình chuyển tiền.
• Hãy cân nhắc thuê một nhân viên kế toán bán thời gian hoặc CPA để đóng sổ và nộp hồ sơ hàng tháng.

Chiến lược tài trợ và chi phí khởi nghiệp

Bắt đầu bằng một bảng tính rõ ràng phân tách phí thành lập, mua vốn và bảng lương định kỳ. Điều này giúp bạn có cái nhìn thực tế về đường băng và những lựa chọn phía trước.

Ước tính chi phí một lần và chi phí liên tục

• Một lần: phí thành lập, kiểm kê ban đầu, thiết bị, tiền đặt cọc.
• Đang diễn ra: lao động, tiền thuê nhà, tiện ích, đăng ký phần mềm, bảo hiểm.
• Đặt một khoản dự phòng khẩn cấp bằng 3–6 tháng chi phí cố định.

Xây dựng kế hoạch hoạt động 12 tháng

Tạo các kịch bản (thận trọng, cơ bản, tăng trưởng). Thêm các giả định về doanh thu, chi phí thu hút khách hàng và biên lợi nhuận gộp.

Theo dõi thời điểm hòa vốn và bao gồm khoản dự phòng thuế. Sử dụng phần mềm kế toán hoặc lập ngân sách để theo dõi chênh lệch hàng tháng.

Khám phá các con đường tài trợ

1. Đầu tiên không pha loãng: tiết kiệm cá nhân, trợ cấp, chương trình địa phương.
2. Các khoản vay được SBA hỗ trợ thông qua các ngân hàng tham gia với lãi suất thấp hơn.
3. Các bên cho vay trực tuyến có uy tín hoặc huy động vốn cộng đồng có mục tiêu để xác thực nhu cầu thị trường.

Chuẩn bị tài liệu: Kế hoạch tinh gọn, dự báo, sao kê ngân hàng gần đây và thông tin tín dụng để đẩy nhanh quá trình thẩm định. So sánh chi phí vốn, phí và điều khoản trước khi cam kết.

Hoạt động, Hệ thống quản lý và Công cụ

Chuyển đổi cách làm việc hiện tại của bạn thành các quy trình làm việc rõ ràng có thể mở rộng khi bạn thêm dịch vụ hoặc nhân viên. Bắt đầu bằng cách lập bản đồ đường dẫn từ đơn hàng đến thu tiền để bạn phát hiện ra việc chuyển giao, sự chậm trễ và lỗi lặp lại.

Thiết kế các quy trình cốt lõi để lên lịch, liên lạc với khách hàng, báo giá, lập hóa đơn và đánh giá KPI. Sử dụng lịch chung và công cụ CRM hoặc tạo phiếu đơn giản để tập trung hóa tin nhắn và yêu cầu dịch vụ.

Xác định các chỉ số KPI hàng tuần—quy trình, giao hàng đúng hạn, công nợ quá hạn và mức độ hài lòng của khách hàng—và phân công người chịu trách nhiệm cho từng chỉ số. Ghi chép các quy trình vận hành tiêu chuẩn để việc đào tạo được thực hiện nhanh chóng và giảm thiểu sai sót.

Xây dựng khả năng phục hồi nguồn cung với các nhà cung cấp thay thế, điểm đặt hàng lại và kho dự trữ an toàn phù hợp với thời gian giao hàng. Tự động hóa các bước thường lệ bằng cách đồng bộ hóa hóa đơn với tài khoản kế toán và gửi lời nhắc thanh toán bằng các tích hợp.

Các công cụ đơn giản và sơ đồ tổ chức một trang

• Truy vấn bản đồ → giao hàng → xuất hóa đơn để chuẩn hóa việc chuyển giao và giảm thiểu tình trạng tắc nghẽn.
• Tập trung thông tin liên lạc trong CRM để mọi người đều có thể nhìn thấy SLA và các hoạt động theo dõi.
• Duy trì sơ đồ tổ chức gọn nhẹ nêu rõ trách nhiệm và lộ trình thăng tiến, ngay cả khi hiện tại bạn là người điều hành toàn bộ công ty.

Cuối cùng, sử dụng các chu kỳ cải tiến nhanh chóng: nắm bắt vấn đề, khắc phục nguyên nhân gốc rễ và cập nhật quy trình để công việc trở nên dễ dàng và nhất quán hơn theo thời gian. Nếu bạn cần một giải pháp có thể mở rộng, hãy cân nhắc phần mềm quản lý hoạt động để liên kết lịch trình, đơn đặt hàng và hóa đơn vào một chế độ xem.

Tiếp thị, Trang web, Giá cả và Kênh bán hàng

Trước tiên, hãy tập trung vào một trang web thân thiện với thiết bị di động và một kênh tiếp cận có thể đo lường được. Hãy đảm bảo một tên miền dễ nhớ trùng với tên của bạn nếu có thể. Xây dựng một trang web nhanh, thân thiện với SEO, sử dụng tiêu đề rõ ràng, mô tả meta và tiêu đề có cấu trúc.

Chọn kênh phù hợp với đối tượng mục tiêu của bạn. Kiểm tra nội dung, email, mạng xã hội hoặc PPC. Xác định thành công bằng chi phí cho mỗi khách hàng tiềm năng, tỷ lệ chuyển đổi và thời gian hoàn vốn. Tự động hóa email chào mừng và email sau mua hàng để cải thiện khả năng giữ chân khách hàng gắn liền với kế hoạch kinh doanh của bạn.

Lựa chọn giá cả và kênh bán hàng

So sánh ba cách tiếp cận đơn giản:

• Chi phí cộng thêm — biên lợi nhuận dự đoán được cho sản phẩm và dịch vụ.
• Dựa trên giá trị — tính phí nhiều hơn khi bạn giải quyết được vấn đề lớn của khách hàng.
• Phân tầng — cung cấp nhiều mức giá phù hợp với nhu cầu và khả năng chi trả khác nhau.

Chọn kênh ban đầu—cửa hàng, thương mại điện tử hoặc chợ điện tử—dựa trên hậu cần và thói quen của khách hàng. Cung cấp thanh toán an toàn với các loại thẻ chính và ví điện tử, đồng thời kiểm tra luồng di động để giảm thiểu sự bất tiện.

“Đo lường mọi thứ quan trọng: CAC, chuyển đổi và ROI—sau đó tập trung vào những gì hiệu quả.”

Theo dõi việc ghi nhận một cách trung thực, tôn trọng quyền riêng tư và lặp lại nội dung sáng tạo với dữ liệu. Phát triển các kênh có khả năng lặp lại và mang lại lợi nhuận cho chiến lược dài hạn của bạn.

Những điều cần thiết về bảo hiểm và quản lý rủi ro

Một kế hoạch rủi ro thực tế sẽ liệt kê các chính sách quan trọng nhất và những khoảng trống cần lưu ý. Hãy bắt đầu bằng cách so sánh phạm vi bảo hiểm với những gì bạn sở hữu, bán hoặc cam kết với khách hàng.

Các biện pháp bảo vệ cốt lõi:

• Trách nhiệm chung — bảo hiểm thương tích của bên thứ ba hoặc thiệt hại tài sản tại cơ sở hoặc công trường của bạn.
• Trách nhiệm nghề nghiệp — bảo vệ chống lại các khiếu nại về lỗi hoặc sơ suất trong các dịch vụ bạn cung cấp.
• Bảo hiểm tài sản — thay thế thiết bị, hàng tồn kho hoặc đồ đạc bị hư hỏng do các rủi ro được bảo hiểm.

Các phạm vi bảo hiểm quan trọng khác

• Gián đoạn kinh doanh có thể thay thế doanh thu bị mất nếu một sự kiện được bảo hiểm buộc bạn phải tạm dừng, tùy thuộc vào thời gian chờ đợi và giới hạn.
• Bồi thường cho người lao động — quy định khác nhau tùy theo tiểu bang; hãy xác nhận các yêu cầu khi bạn thêm nhân viên và mong đợi mức phí bảo hiểm dựa trên vai trò và bảng lương.
• Hỏi về các tiện ích bổ sung như an ninh mạng, hỏng hóc thiết bị hoặc trách nhiệm sản phẩm để thu hẹp khoảng cách thông thường.

Nếu bạn làm việc tại nhàHãy xem lại chính sách bảo hiểm nhà ở của bạn. Nhiều chính sách loại trừ hoặc hạn chế tài sản và trách nhiệm pháp lý của doanh nghiệp và có thể yêu cầu bổ sung hoặc một chính sách riêng.

Các bước thực hiện: duy trì chứng chỉ hiện hành cho chủ nhà hoặc khách hàng, ghi nhật ký ngày gia hạn và tham khảo ý kiến của đại lý được cấp phép để xác định các trường hợp loại trừ và phạm vi bảo hiểm phù hợp khi bạn phát triển.

“Bảo hiểm khác nhau tùy theo tiểu bang và mô hình; cách tốt nhất để xác nhận các yêu cầu đối với công ty của bạn là gọi điện nhanh đến đại lý được cấp phép.”

Danh sách kiểm tra doanh nghiệp của bạn tại Hoa Kỳ: Từ ý tưởng đến khi ra mắt

Bắt đầu bằng một lộ trình thực tế: Xác nhận nhu cầu, đăng ký và mở bán với quy mô nhỏ, có kiểm soát. Chạy thử nghiệm, xây dựng kế hoạch kinh doanh một trang và xác nhận giá trước khi cam kết chi phí lớn.

Chọn một cơ cấu pháp lý, xác nhận tên doanh nghiệp với tiểu bang của bạn và đăng ký công ty. Đăng ký mã số nhận dạng chủ lao động trực tuyến—IRS sẽ cấp mã số này ngay lập tức mà không mất phí.

Xác định giấy phép và giấy phép của tiểu bang và địa phương bằng công cụ tra cứu của SBA. Ghi chú ngày gia hạn và các yêu cầu về thuế bán hàng để bạn không bỏ lỡ việc nộp hồ sơ.

• Thiết lập tiền: mở một tài khoản ngân hàng chuyên dụng, nhận thẻ và cài đặt phần mềm kế toán đơn giản.
• Trang web và tiếp thị: xây dựng trang web được tối ưu hóa cho thiết bị di động, xác nhận Hồ sơ doanh nghiệp trên Google và tạo các tài sản thương hiệu cơ bản.
• Thanh toán: cho phép các loại thẻ chính và ví điện tử và kiểm tra thanh toán đầu cuối.

Định giá sản phẩm và dịch vụ một cách minh bạch, ghi chép các điều khoản và sử dụng mẫu hóa đơn chuẩn. Mua bảo hiểm cơ bản và kiểm tra các quy định về bồi thường lao động nếu bạn dự định tuyển dụng.

“Ra mắt thử nghiệm, thu thập phản hồi, sau đó chạy đánh giá trong 30 ngày để tinh chỉnh hoạt động và chi phí.”

Phần kết luận

Kết thúc bằng cách cam kết thực hiện những bước nhỏ, có thể đo lường được để giữ chi phí thấp và học hỏi nhanh.

Tạo một kế hoạch đơn giản gắn kết chiến lược của bạn với các số liệu rõ ràng. Theo dõi doanh thu, chi phí, nhu cầu tài trợ và tác động tín dụng để bạn so sánh kết quả với các giả định.

Sử dụng quản lý kỷ luật và tiếp thị trung thực để đưa doanh nghiệp nhỏ của bạn từ ý định thành hành động. Xem xét lại quy trình, cập nhật tài liệu và điều chỉnh giá cả, kênh phân phối, hoặc sản phẩm và dịch vụ dựa trên dữ liệu thực tế.

Hãy bắt đầu với tư cách là chủ sở hữu cá nhân nếu bạn muốn, nhưng hãy giữ một tài khoản riêng và hồ sơ sạch sẽ. Khi phát sinh các vấn đề thuế, nghĩa vụ tài chính hoặc lựa chọn tuyển dụng quan trọng, hãy tham khảo ý kiến của CPA, luật sư hoặc đại lý bảo hiểm được cấp phép.

Xây dựng tên tuổi, tài sản nền tảng và một đợt ra mắt tập trung—sau đó lặp lại một cách thận trọng khi bạn tạo được lòng tin và sức hút.