Mỗi ngày bạn đưa ra hàng ngàn lựa chọn nhỏ.Và chúng cộng dồn lại. Mark Zuckerberg mặc cùng một chiếc áo sơ mi màu xám để giảm bớt gánh nặng tinh thần. Tim Ferriss lên kế hoạch cho một giờ đầu tiên yên tĩnh để bảo vệ sự tập trung.

Ý tưởng cốt lõi rất đơn giản: sử dụng một phương pháp nhẹ nhàng. chiến lược lọc quyết định Để não bạn không bị quá tải. Một bộ lọc sạch sẽ hoạt động như một bộ lọc không khí. Hãy xem xét từng lựa chọn. Nếu nó đạt yêu cầu, hãy cân nhắc. Nếu không, hãy loại bỏ nó.

Bạn sẽ hiểu tại sao não bộ lại mệt mỏi, cách các bộ lọc nhỏ giúp tiết kiệm thời gian và cách quy trình này giúp các nhà lãnh đạo và nhân viên trong công ty luôn đồng lòng. Các quy tắc rõ ràng giúp giảm thiểu việc làm lại, loại bỏ những thông tin nhiễu và giải phóng thời gian cho những việc quan trọng trong những năm tới.

Xem trước nhanh: Một vài câu hỏi ngắn gọn có thể đóng vai trò như một chòm sao dẫn đường cho tổ chức của bạn. Hãy sử dụng chúng để bảo vệ sự tập trung, đẩy nhanh quá trình ra quyết định và thúc đẩy thành công lâu dài.

Tại sao bạn đưa ra quá nhiều quyết định và bộ lọc giúp ích như thế nào?

Những lựa chọn nhỏ tích lũy nhanh chóng, và đến giữa trưa, ý chí của bạn có thể cạn kiệt. Bạn đưa ra hàng trăm lựa chọn nhỏ trước bữa trưa. Áp lực liên tục đó làm tiêu hao năng lượng và khiến những lựa chọn sau đó trở nên tồi tệ hơn.

Mệt mỏi khi phải đưa ra quyết định Nó biểu hiện qua những lựa chọn vội vàng, phản ứng chậm chạp hoặc sự trì hoãn công việc thực sự. Bạn sẽ thấy điều đó ở những lần mua sắm bốc đồng hoặc những cam kết bị bỏ lỡ khi "ngân sách tinh thần" của bạn đã cạn kiệt.

Mệt mỏi vì phải đưa ra quá nhiều quyết định: khoản thuế ẩn mà bạn phải trả cho những lựa chọn hàng ngày.

Người bình thường sử dụng những thói quen đơn giản để tránh điều này. Mark Zuckerberg mặc cùng một chiếc áo sơ mi màu xám để cắt bỏ những chi tiết vụn vặt. Tim Ferriss xây dựng một giờ đầu tiên không cần đưa ra quyết định nào bằng cách lập kế hoạch trước.

Từ bộ lọc không khí đến bộ lọc lấy nét: một cách đơn giản để giảm tiếng ồn.

Hãy tưởng tượng bộ lọc không khí trong nhà bạn cũng giống như bộ lọc không khí: nó ngăn bụi để phổi bạn không phải làm việc nặng nhọc. lọc Ngăn chặn những lựa chọn ít giá trị trước khi chúng làm tiêu hao ý chí.

• Hãy xử lý từng yêu cầu một cách nhanh chóng: ngay bây giờ, sau này, hoặc không bao giờ.
• Hãy thiết lập các thói quen cố định (bữa ăn, lịch họp) để có thêm thời gian sáng tạo.
• Hãy bắt đầu bằng cách thực hiện một thao tác kiểm tra đơn giản để phân loại hộp thư đến và giảm bớt thông tin không cần thiết.

Để có một mẫu thực tế, hãy thử mẫu này. bộ lọc quyết định và điều chỉnh nó cho phù hợp với công việc và thế giới của bạn.

Chiến lược lọc quyết định là gì?

Hãy sử dụng các câu hỏi ngắn gọn, dễ lặp lại để sàng lọc ý tưởng trước khi chúng tiêu tốn hết năng lượng của nhóm bạn.

Bộ lọc quyết định Bộ lọc trọng tâm là một tập hợp nhỏ các câu hỏi hoặc cam kết có/không mà bạn xem xét trước khi đầu tư thời gian hoặc tiền bạc. Trong kinh doanh, ví dụ bao gồm các bộ lọc trọng tâm như sự phù hợp với ngành, khách hàng lý tưởng, giá trị cốt lõi của khách hàng (CVP), lý do thuyết phục, giá trị cốt lõi và mục tiêu.

Về bản chất, quy trình này giúp các lựa chọn trở nên nhất quán. Bạn và nhóm của bạn đều áp dụng cùng một quy trình. tiêu chuẩn mỗi lần như vậy, sẽ có ít dự án bị bỏ sót một cách vô tình.

• Bạn lập một danh sách ngắn gọn các gợi ý phù hợp với mục tiêu và giá trị cốt lõi.
• Các ngưỡng khách quan (lợi nhuận, thời gian) kết hợp với các tín hiệu chủ quan (mức độ phù hợp với khách hàng).
• Các nhóm đạt được sự rõ ràng hơn: hành động nhanh hơn, trách nhiệm rõ ràng hơn và ít sai sót hơn.

Qua nhiều tuần, sự nhất quán đó sẽ tích lũy thành niềm tin và mang lại thành công tốt hơn cho toàn bộ công ty và tổ chức của bạn. Hãy sử dụng các thử nghiệm nhỏ, đảm bảo đạt kết quả tốt trước khi mở rộng quy mô.

Xây dựng bộ lọc của bạn từng bước một

Hãy bắt đầu bằng việc kiểm tra nhanh những gì bạn cần bảo vệ trong năm nay và những năm tới. Việc kiểm kê ngắn gọn giúp công việc của bạn được sắp xếp hợp lý và làm cho các bước tiếp theo của quy trình dễ dàng hơn.

Kiểm tra lại các mục tiêu và hạn chế của bạn.

Hãy viết ra những mục tiêu cốt lõi, những thứ thiết yếu và những giới hạn không thể vượt qua của bạn. Giữ danh sách ngắn gọn để phản ánh những gì quan trọng hiện tại và trong những năm tới.

Câu hỏi có/không về thủ công

Biến những mục tiêu đó thành 3-7 bước đơn giản. câu hỏi Đó là quá trình sàng lọc ý tưởng ngay từ khâu tiếp nhận. Ví dụ: “Liệu điều này có làm tăng thêm sự giàu có về thời gian trong tương lai?” hoặc “Liệu điều này có phù hợp với khách hàng lý tưởng của chúng ta?”

Chọn các tiêu chí có thể đo lường được

Chọn rõ ràng tiêu chuẩn: lợi nhuận tối thiểu, điểm số hài lòng khách hàng mục tiêu và giới hạn thời gian. Thêm yếu tố sáng tạo hoặc kiểm tra chất lượng khi cần thiết.

Kiểm tra áp suất và lặp lại.

Hãy chạy quy trình bán hàng của quý trước qua bộ lọc của bạn và ghi lại kết quả. Sử dụng kinh nghiệm thực tế đó. dữ liệu Để tinh chỉnh cách diễn đạt, thứ tự câu hỏi và xác định những câu hỏi nào thực sự làm thay đổi hành động.

• Hãy giữ cho bộ lọc ngắn gọn; loại bỏ những câu hỏi không bao giờ thay đổi kết quả.
• Hãy áp dụng nó ngay từ khi bắt đầu, trước những cam kết quan trọng và vào những thời điểm quan trọng.
• Biến bộ công cụ này thành một danh sách kiểm tra một trang để việc sử dụng nó trở thành thói quen.

Áp dụng các bộ lọc trên toàn bộ doanh nghiệp của bạn để đạt được sự rõ ràng về chiến lược.

Biến các quy tắc ứng xử của công ty bạn thành những lời nhắc nhở đơn giản. Nhờ đó, mỗi nhóm đều biết nên chấp nhận điều gì và nên loại bỏ điều gì. Sử dụng bộ lọc trọng tâm nhỏ gọn—ngành/thị trường ngách, Khách hàng lý tưởng, Giá trị cốt lõi, Lý do thuyết phục, Giá trị cốt lõi và mục tiêu—để quá trình phê duyệt diễn ra nhanh chóng và nhất quán.

Sử dụng bộ lọc lấy nét để căn chỉnh tác phẩm.

Triển khai sáu vị trí này như một bộ quy tắc chung cho toàn công ty. Khi các nhà lãnh đạo và nhân viên áp dụng cùng một tiêu chí, các nhóm sẽ ngừng theo đuổi những ý tưởng hào nhoáng không phù hợp với cách thức giành chiến thắng trên thị trường.

Phân bổ nguồn lực một cách có chủ đích

Hãy coi thời gian, con người và vốn là những nguồn lực quý giá. Nếu một sáng kiến không đáp ứng được các tiêu chí lựa chọn, nó sẽ không nhận được đầu tư hay thời gian làm việc.

• Liên kết quy trình phê duyệt với các Bộ lọc trọng tâm để nguồn lực được tập trung vào những cơ hội có tác động cao.
• Việc chấm điểm được thực hiện nhanh chóng (0-2 điểm cho mỗi tiêu chí) để đảm bảo quá trình tiếp nhận thông tin diễn ra nhanh chóng và khách quan.
• Hãy xem xét lại các Thỏa thuận Vĩnh viễn của bạn mỗi quý, cùng với các mục tiêu 3 năm, 1 năm và 90 ngày.

Thống nhất đội nhóm của bạn bằng các tiêu chí chung

Hãy công bố bộ hướng dẫn này để mọi phòng ban và lãnh đạo đều biết rõ hướng đi phía trước. Sự rõ ràng đó sẽ cải thiện trải nghiệm của nhân viên và giảm thiểu việc làm lại trên toàn công ty.

Khi nhận được đề xuất từ đối tác hoặc ý tưởng mới, hãy đặt một câu hỏi đơn giản: Điều này cải thiện trải nghiệm Khách hàng Lý tưởng như thế nào và củng cố Giá trị Đề xuất Khách hàng (CVP) của chúng ta ra sao? Nếu thành công, hãy tiếp tục nghiên cứu. Nếu không, hãy dành nguồn lực cho những gì mang lại thành công lâu dài.

Các ví dụ và mẫu thực tế bạn có thể sử dụng ngay hôm nay.

Các mẫu thực tiễn giúp bạn dễ dàng kiểm tra xem điều gì thực sự xứng đáng với thời gian và tiền bạc của bạn. Hãy sử dụng những ví dụ ngắn này để thử sử dụng bộ lọc cá nhân và biểu mẫu tiếp nhận thông tin của công ty trong tuần tới.

Các bộ lọc cá nhân đang hoạt động

Hãy thử trả lời ba câu hỏi đơn giản này trước khi mua hoặc cam kết bất cứ điều gì: Liệu điều này có giúp tôi đi du lịch nhiều hơn không? Liệu nó có làm tăng thêm sự giàu có về thời gian không? Liệu nó có thúc đẩy sự sáng tạo hay cải thiện sức khỏe của tôi không?

Hãy áp dụng bộ lọc đó cho các gói đăng ký và những món đồ mua sắm ngẫu hứng. Nếu một ứng dụng không giúp tiết kiệm thời gian hoặc khơi gợi sự sáng tạo, hãy bỏ qua nó và dành tiền cho những thứ thực sự quan trọng.

Hãy xem xét lại các ý tưởng bạn đã cân nhắc hàng tuần. Ghi chú lại những ý tưởng nào được chấp nhận và theo dõi thời gian tiết kiệm được cũng như tác động của chúng qua nhiều tháng và nhiều năm.

Tình huống cụ thể của công ty: Đánh giá cơ hội ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI).

Sử dụng một trang mẫu "Bộ lọc tiêu điểm" (Focus Filters).—ngành nghề, Khách hàng lý tưởng, Giá trị cốt lõi của khách hàng (CVP), Lý do thuyết phục, Giá trị cốt lõi và mục tiêu—để nắm bắt các cơ hội mới.

• Đánh giá tính năng AI dựa trên tác động dự kiến đến trải nghiệm người dùng và hiệu quả dành cho Khách hàng lý tưởng của bạn.
• Tiến hành thử nghiệm với một nhóm nhỏ, thu thập dữ liệu người dùng và xác nhận rằng hành động đó cải thiện quy trình làm việc thực tế.
• Bao gồm cả thời gian hoàn vốn và chi phí bảo trì để tránh những tổn thất không lường trước về thời gian và tiền bạc.

Nếu bằng chứng cho thấy lợi nhuận khả quan, hãy mở rộng triển khai và thêm mô hình này vào bộ lọc quyết định của bạn đối với các cơ hội thị trường tương tự.

Phần kết luận

Một vài quy tắc rõ ràng sẽ giúp loại bỏ những yếu tố gây nhiễu và cho phép nhóm của bạn tập trung vào công việc có ý nghĩa.

Quá nhiều quyết định sẽ làm bạn tiêu hao năng lượng khi ngày trôi qua. Những lời nhắc nhở cá nhân đơn giản (du lịch, thời gian - tài chính, sáng tạo/sức khỏe) và một bộ lọc tổ chức gọn nhẹ sẽ giúp định hướng công việc phù hợp với mục tiêu của bạn.

Hãy thống nhất một bộ tiêu chí chung để toàn bộ nhóm và tổ chức đưa ra quyết định theo cùng một cách. Các nhà lãnh đạo nên thử nghiệm phương pháp này, đo lường kết quả và điều chỉnh tiêu chí hàng quý để tiết kiệm thời gian và nguồn lực.

Hãy bắt đầu từ những bước nhỏ: áp dụng bộ lọc cho một hàng đợi đầu vào trong tuần này, theo dõi kết quả và nhân rộng những thành công. Hãy ăn mừng khi bộ lọc giúp ngăn ngừa lãng phí và cải thiện trải nghiệm khách hàng.

Bước tiếp theo của bạn rất đơn giản: Chọn một lĩnh vực, áp dụng bộ lọc quyết định ngắn gọn và duy trì tính nhân văn trong quy trình bằng cách cho phép mọi người nêu ra các ngoại lệ và giúp quy trình phát triển. Tìm hiểu thêm về quy trình tạo lập có cấu trúc tại đây. quyết định chiến lược.