Liệu một kế hoạch rõ ràng có thể biến sự thay đổi nhanh chóng thành lợi thế cho công ty của bạn? Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách các nhà lãnh đạo ngừng phỏng đoán và bắt đầu hành động có mục đích.

Bạn sẽ có được cái nhìn cô đọng, thiết thực về một phương pháp hiện đại vượt trội hơn các dự báo dài hạn. Phương pháp này tập trung vào một vài ẩn số quan trọng, đưa ra các kịch bản khả thi và thiết lập các dấu hiệu thúc đẩy hành động.

Hãy coi nó như một vòng tuần hoàn sống động: Thực thi, giám sát và thích ứng. Vòng lặp này giúp quản lý đưa ra các quyết định kịp thời và bảo vệ nguồn lực trong khi bạn theo đuổi sự đổi mới.

Phần này sẽ giới thiệu trước cách các xu hướng bạn có thể tin tưởng—và cả những xu hướng bạn có thể định hình—trở thành xương sống của kế hoạch của bạn. Bạn sẽ học cách ưu tiên sản phẩm, khách hàng và năng lực để công ty của bạn luôn nhanh nhạy khi thị trường thay đổi.

Vì sao cẩm nang toàn diện này lại quan trọng đối với thị trường Hoa Kỳ hiện nay?

Hiện tại, những biến động trên thị trường Mỹ đồng nghĩa với việc kế hoạch của bạn phải đơn giản, khả thi và nhanh chóng. Thuế quan, những thay đổi trong chính sách thương mại và các ưu đãi đang làm thay đổi chi phí và thời gian giao hàng. Điều đó tạo ra cả rủi ro và cơ hội cho công ty của bạn.

Ý định tìm kiếm của bạn: bạn muốn gì từ một chiến lược ứng phó với sự không chắc chắn ngày nay

Có lẽ bạn đang tìm kiếm một cẩm nang có thể sử dụng ngay lập tức. Bạn muốn có những bước rõ ràng để nhận diện các xu hướng quan trọng, bảo vệ lợi nhuận và giữ chân khách hàng.

Những điều bạn sẽ học: các khuôn khổ, cẩm nang và tín hiệu để hành động một cách tự tin.

Hướng dẫn này cung cấp một khung kế hoạch đơn giản, các mẫu kịch bản và thư viện chỉ dẫn gắn liền với các hành động. Bạn sẽ thấy cách các công ty như Eagle Electronics đã chuyển hoạt động sản xuất IoT về Cleveland và cấp phép công nghệ để giảm sự phụ thuộc vào nước ngoài. Ví dụ đó cho thấy cách các công ty Hoa Kỳ chuyển đổi những thay đổi chính sách thành các bước đi giúp tiết kiệm thời gian và hỗ trợ tăng trưởng.

• Nhận dạng Một vài xu hướng quan trọng.
• Dịch Những dấu hiệu chỉ dẫn hướng tới các hành động đã được chuẩn bị.
• Phân bổ Tìm nguồn lực để đưa ra những quyết định không hối tiếc trong khi vẫn giữ các lựa chọn mở.

Đến cuối phần nàyKhi đó, bạn sẽ biết cách sử dụng những công cụ này để biến những thay đổi thành cơ hội cho sản phẩm, khách hàng và các quyết định lãnh đạo.

Nền tảng bạn có thể tin tưởng: sự bất ổn trong kinh doanh, rủi ro và bốn cấp độ.

Một hệ thống phân loại đơn giản về rủi ro và mức độ không chắc chắn sẽ giúp việc lập kế hoạch trở nên khả thi. Hãy bắt đầu bằng cách phân biệt giữa những gì bạn có thể đo lường và những gì bạn cần phải thăm dò. Sự phân chia đó sẽ cho bạn biết khi nào nên lập mô hình xác suất và khi nào nên tiến hành thí nghiệm.

Điều này trông như thế nào trong thực tế?

Rủi ro có thể đo lường được. Bạn sử dụng các mô hình, biện pháp kiểm soát và phạm vi bao phủ để quản lý nó. Những điều chưa biết thì khác. Bạn định hình chúng bằng các phương án, thử nghiệm và dấu hiệu cảnh báo.

Bốn cấp độ và cách bạn lập kế hoạch ở mỗi cấp độ.

• Cấp độ 1 — Có thể dự đoán được: Một kế hoạch vượt trội sẽ mang lại hiệu quả; hãy tập trung vào việc thực thi và hiệu quả.
• Cấp độ 2 — Các tương lai khác: Hãy sử dụng xác suất và các biện pháp phòng ngừa rủi ro cho các kết quả rời rạc, ví dụ như luật pháp.
• Cấp độ 3 — Phạm vi A: Xây dựng các bộ kịch bản khi các biến số (mức độ chấp nhận, mức độ thâm nhập thị trường) trải rộng trong một phạm vi nhất định.
• Cấp độ 4 — Những điều chưa biết thực sự: Hãy bắt đầu từ những giả định ban đầu, thử nghiệm nhanh chóng và học hỏi trong quá trình thực hiện.

Bạn sẽ tìm ra sự kết hợp công cụ phù hợp bằng cách điều chỉnh kế hoạch của công ty sao cho phù hợp với cấp độ thách thức mà bạn đang đối mặt. Điều này giúp giảm thiểu rủi ro và tạo ra cơ hội nắm bắt lợi nhuận khi thị trường và ngành công nghiệp thay đổi.

Xây dựng chiến lược kinh doanh trong bối cảnh bất ổn bằng các kịch bản, cẩm nang và chỉ dẫn.

Hãy tập trung vào một vài biến số quan trọng ảnh hưởng đến lợi nhuận hoặc thị phần của bạn. Hãy bắt đầu bằng cách phân loại những điều chưa biết thành những điều quan trọng và những điều không cần thiết. Điều đó cho phép công ty của bạn tập trung thời gian và vốn vào những việc mang lại kết quả thiết thực.

Hãy tập trung vào một vài yếu tố quan trọng.

Chọn ra những rủi ro và cơ hội hàng đầu định hình chi phí, nhu cầu hoặc định vị sản phẩm. Sử dụng các bước kiểm tra dữ liệu nhanh và ý kiến chuyên gia để thu hẹp danh sách.

Thiết kế các kịch bản và kiểm tra các giả định

Hãy tạo ra một vài kịch bản tương lai khả thi. Lập bản đồ các mối đe dọa và lợi ích cho mỗi kịch bản, sau đó kiểm tra khả năng chịu áp lực bằng các bài kiểm tra đơn giản.

Xây dựng các kế hoạch hành động cân bằng giữa sự cam kết và tính linh hoạt.

• Nêu rõ các bước đi, quyền quyết định và nguồn lực cần thiết cho mỗi kết quả.
• Bao gồm các điểm kích hoạt tạm dừng và điều chỉnh tỷ lệ để bạn có thể chuyển đổi mà không làm mất đà.
• Hãy giữ cho các kế hoạch hành động ngắn gọn và dễ lặp lại để nhanh chóng làm mới các thông tin chi tiết.

Xác định các mốc thời gian để thực hiện, giám sát và điều chỉnh.

Gắn các chỉ số rõ ràng—tín hiệu chính sách, đường cong chi phí hoặc các mốc áp dụng—với các hành động cụ thể. Ví dụ về sản phẩm tiêu dùng năm 2030 đã liên kết các mục tiêu CO2 và hoạt động đầu tư mạo hiểm với các hành động cụ thể, cho phép lãnh đạo hành động nhanh chóng khi có sự thay đổi tín hiệu.

Biến tầm nhìn xa thành lợi thế: Xu hướng cứng, xu hướng mềm và chiến lược dự đoán

Biến tầm nhìn xa thành hành động: dựa vào các xu hướng ổn định và định hình những xu hướng vẫn đang thay đổi.

Xu hướng cứng rắn Đó là những yếu tố bạn có thể lên kế hoạch dựa trên đó. Hãy nghĩ đến việc ứng dụng AI ngày càng tăng, dân số già hóa thúc đẩy nhu cầu chăm sóc sức khỏe và các quy định bảo mật dữ liệu nghiêm ngặt hơn. Những điều này sẽ tạo cho bạn một lộ trình rõ ràng hơn để đầu tư vào công nghệ, nhân tài và tuân thủ quy định.

Các xu hướng cứng nhắc mà bạn có thể dựa vào để lập kế hoạch: công nghệ, nhân khẩu học và quy định.

Khi đối mặt với xu hướng khó khăn, hãy phân bổ nguồn lực một cách tự tin. Sử dụng những điều chắc chắn này để thiết lập lộ trình sản phẩm, phát triển đội ngũ và đảm bảo cơ sở hạ tầng.

Các xu hướng mềm bạn có thể tác động: sở thích, mô hình làm việc và các hành vi mới nổi.

Các xu hướng mềm – như chế độ ăn chay hoặc làm việc kết hợp – bắt đầu từ sự thay đổi sở thích. Bạn có thể thúc đẩy chúng thông qua các ưu đãi, hợp tác và thiết kế trải nghiệm khách hàng.

Cách tận dụng các xu hướng mềm: xác định, tạo mẫu thử, hợp tác và tinh chỉnh

Hãy tuân theo một quy trình đơn giản: xác định các mô hình, kiểm tra các giả định, hợp tác giữa các hệ sinh thái, thử nghiệm nhanh chóng, sau đó tinh chỉnh.

• Nhận dạng: Nắm bắt các tín hiệu sớm từ khách hàng và dữ liệu thị trường.
• Nguyên mẫu: Xây dựng các dự án thí điểm nhỏ để nhanh chóng chứng minh nhu cầu thị trường.
• Hợp tác: Hợp tác với các đối tác để mở rộng phạm vi tiếp cận và giảm chi phí.
• Tinh chỉnh: Đo lường, học hỏi và chuyển nguồn lực cho những người chiến thắng.

Bạn sẽ thấy thương mại điện tử và dịch vụ y tế từ xa đã chuyển từ giai đoạn khởi đầu chậm chạp sang trở thành các kênh thống trị như thế nào, và các công ty như Peloton và Tesla đã biến xu hướng thành tăng trưởng ra sao. Để hiểu rõ hơn về sự phân chia này, hãy đọc thêm. Giải thích về các xu hướng cứng và mềm.

Từ kế hoạch đến hành động: những quyết định không hối tiếc, các lựa chọn và biện pháp phòng ngừa rủi ro, và những canh bạc lớn.

Biến kế hoạch thành hành động bằng cách cân bằng giữa các bước đi an toàn, các lựa chọn linh hoạt và những canh bạc lớn có mục tiêu. Sự kết hợp đó giúp công ty bạn bảo vệ hiện tại đồng thời tài trợ cho sự phát triển trong tương lai.

Xây dựng danh mục đầu tư của bạn: những khoản đầu tư không gây hối tiếc, các lựa chọn thử nghiệm và những khoản đầu tư lớn có khả năng mở rộng.

Hành động không hối tiếc Đây là những bước thiết thực bạn có thể thực hiện ngay bây giờ: kiểm soát chi phí, cải thiện chất lượng và nâng cấp khả năng phục hồi, những bước này sẽ mang lại hiệu quả trong mọi tình huống.

Các lựa chọn và biện pháp phòng ngừa rủi ro là những dự án thí điểm nhỏ, liên doanh hoặc những thay đổi thiết kế theo mô-đun. Chúng mang lại sự linh hoạt với chi phí thấp và đẩy nhanh quá trình học hỏi.

Các khoản đầu tư lớn là những khoản đầu tư theo từng giai đoạn, chỉ được mở rộng quy mô khi các dấu hiệu cho thấy sự phù hợp. Lập kế hoạch các giai đoạn và phân bổ kinh phí sao cho một cam kết lớn được thực hiện sau khi có bằng chứng rõ ràng.

Vận hành linh hoạt: Chu kỳ Agile, Lean và Lean Startup để học hỏi nhanh hơn.

Sử dụng các chu kỳ ngắn và vòng lặp xây dựng-đo lường-học hỏi để rút ngắn thời gian thu thập thông tin. Cung cấp sản phẩm tối thiểu khả thi (MVP) cho khách hàng và sử dụng phản hồi thực tế để phân bổ lại nguồn lực.

• Xác định chu kỳ sprint và các buổi đánh giá hàng quý để duy trì tính kỷ luật của quy trình.
• Đặt ra các tiêu chí để mỗi tùy chọn được hoàn thành, chuyển hướng hoặc ngừng hoạt động đúng theo lịch trình.
• Liên kết các lựa chọn trong danh mục đầu tư với các sản phẩm và kết quả cụ thể để đưa ra quyết định phân bổ nguồn lực rõ ràng hơn.

Khi bạn kết hợp quản trị và thử nghiệmQuản lý rủi ro bổ trợ cho sự đổi mới chứ không phải cản trở nó. Hãy sử dụng các mẫu cho các thử nghiệm, ngưỡng bằng chứng và các yếu tố kích hoạt quyết định rõ ràng để công ty của bạn có thể tiến bước một cách tự tin.

Cách các công ty vượt qua giai đoạn bất ổn: chiến lược theo ngành và các trường hợp điển hình

Các phân tích thực tiễn theo từng lĩnh vực cho thấy cách các công ty biến các tín hiệu thành những hành động nhanh chóng và khả thi.

Sản phẩm tiêu dùng đến năm 2030

Một công ty thực phẩm đã lập bản đồ 30 yếu tố không chắc chắn thành các kịch bản về môi trường, thế hệ tiếp theo và bản địa hóa.

Họ dựng các biển chỉ dẫn. Điều này thúc đẩy các dự án thí điểm về tính bền vững và nguồn cung ứng địa phương để sản phẩm đáp ứng nhanh chóng những thay đổi trong sở thích của khách hàng.

Hóa chất

Một công ty sản xuất nhựa đã coi việc áp dụng mô hình kinh tế tuần hoàn là một quyết định không hối tiếc và đã lựa chọn các sản phẩm nhựa sinh học và giấy thay thế.

Các khoản đầu tư lớn tập trung vào hydro và công nghệ thu giữ và lưu trữ carbon (CCUS), với các cam kết về CO2 và dòng vốn đầu tư mạo hiểm là những dấu hiệu rõ ràng cho thấy sự phát triển quy mô.

Thiết bị công nghiệp

Các nhà lãnh đạo đã đầu tư vào các chiến lược phòng thủ và tấn công song song, gắn liền với công nghệ và tín hiệu khách hàng.

Điều đó cho phép công ty bảo vệ các thị trường hiện tại trong khi thử nghiệm một danh mục doanh nghiệp mới.

Các công ty khởi nghiệp và khả năng phục hồi của chuỗi cung ứng

• FedEx đã hợp nhất các hoạt động để cắt giảm chi phí.
• 3DHQ chuyển hướng sang sản xuất thiết bị bảo hộ cá nhân; Bizzy Coffee mở rộng sang lĩnh vực bán lẻ thực phẩm và bán hàng trên Amazon.
• Talulah Jones đã triển khai thương mại điện tử; Eagle Electronics đã nội địa hóa và cấp phép công nghệ để củng cố chuỗi cung ứng.

Mua mang về: Những ví dụ này cho thấy cách bạn có thể dự đoán trước các quyết định, nắm bắt những thay đổi về chính sách và hậu cần, và hành động kịp thời để nắm bắt cơ hội và tăng trưởng cho công ty và khách hàng của bạn.

Phần kết luận

Kết thúc bằng một nhịp điệu vận hành đơn giản, gắn kết tầm nhìn xa với việc đưa ra quyết định nhanh chóng. Hãy sử dụng kế hoạch một trang liên kết các kịch bản với các hướng dẫn rõ ràng và kết quả có thể đo lường được. Duy trì sự cập nhật thông tin. thực thi, giám sát, thích ứng Chủ động hành động để ban lãnh đạo có thể di chuyển khi có tín hiệu xuất hiện.

Cân bằng giữa những bước đi không gây hối tiếc, các lựa chọn nhỏ và những canh bạc lớn được lên kế hoạch kỹ lưỡng để sự đổi mới đi đôi với kỷ luật. Ưu tiên một vài lựa chọn tạo ra giá trị cao nhất và thống nhất các nhóm về thời gian biểu và quyền quyết định.

Hãy suy nghĩ theo những cách thiết thực để thử nghiệm các thay đổi trong chuỗi cung ứng và chuỗi giá trị trong vòng 90 ngày. Bước tiếp theo của bạn: chọn một kịch bản, một bộ chỉ dẫn và một kế hoạch hành động để thí điểm trong tháng này. Thí điểm duy nhất đó sẽ chứng minh những hiểu biết sâu sắc và đẩy nhanh con đường tăng trưởng của bạn.